Freelance Office Manager (ochtenden) opdracht

Een snelgroeiend hightechbedrijf in Rotterdam zoekt een freelance Office Manager (ochtenden) om het kantoor soepel te laten draaien, zodat het team zich kan richten op productontwikkeling. Tijdens deze interim-opdracht ondersteun je de directie als Personal Assistant met agendabeheer en zorg je voor een goed functionerend kantoor, inclusief voorraden aanvullen, inkopen van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers. Daarnaast coördineer je post, leveringen, bezoekers en pakketten, boek je koeriers, organiseer je teamactiviteiten, catering en interne communicatie. Je houdt gedeelde agenda’s, vergaderruimtes en de planning van het managementteam bij en brengt structuur aan in routines en processen die nog in ontwikkeling zijn. De opdracht vindt plaats op locatie in Rotterdam, van maandag tot en met vrijdag in de ochtend. Voor deze rol zoeken we iemand met ruime ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare hands-on rol, met goed Engels en voldoende Nederlands om zaken in Nederland te regelen. Je bent zelfstandig, proactief, betrouwbaar, sterk in plannen en het bewaken van meerdere prioriteiten tegelijk, en handig met digitale tools en systemen. De opdracht start op 1 december 2026 en duurt naar verwachting 3 maanden.