Freelance Officemanager Griffie opdracht

Bij Gemeente Rijswijk, een organisatie met circa 700 collega’s die volop in beweging is door groei en veranderende diensten, is een tijdelijke functie als Officemanager Griffie beschikbaar. Deze rol is gericht op het administratieve en secretariële hart van de Griffie, waarbij je zorgt voor een soepele en professionele bestuurlijke besluitvorming van de gemeenteraad. Je werkt op locatie in Rijswijk en valt rechtstreeks onder de gemeenteraad, niet onder het college van burgemeester en wethouders. Je taken omvatten onder andere het registreren en plaatsen van documenten in het raadsinformatiesysteem iBabs, het bewaken van termijnen binnen het besluitvormingsproces, het beheren van de mailbox van de griffie en het handelen van berichten in afstemming met de griffier en raadsadviseurs. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor raadsleden, fractieassistenten, collegeleden, ambtenaren en externe relaties, en ondersteun je bij het opstellen en publiceren van agenda’s. Je organiseert bijeenkomsten, monitort de publicatie van documenten en voert diverse administratieve werkzaamheden uit. Het team Griffie bestaat uit de griffier, drie raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een officemanager, een algemeen medewerker en is zelfstandig. De opdracht is tijdelijk ingebed door zwangerschapsverlof en start op 10-08-2026.