Freelance Officemanager Griffie opdracht

Voor de Gemeente Rijswijk ben je als Officemanager Griffie het administratieve en secretariële hart van de Griffie, een bijzondere tak binnen de gemeente die rechtstreeks onder de gemeenteraad valt. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming van de gemeenteraad soepel en professioneel verloopt door documenten te registreren en plaatsen in het raadsinformatiesysteem iBabs, termijnen te bewaken, naamgeving van documenten te uniformeren volgens de schrijfwijzer en de mailbox van de griffie te beheren. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor raadsleden, fractieassistenten, collegeleden, ambtenaren en externe relaties, ondersteunt je de forumgriffiers bij het opstellen van conceptagenda’s en publiceert forum- en raadsagenda’s. Je organiseert bijeenkomsten, monitort de publicatie van documenten op officielebekendmakingen.nl en voert diverse andere administratieve werkzaamheden uit. Het team Griffie bestaat uit de griffier, drie raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een officemanager en een algemeen medewerker. De opdracht is tijdelijk ingebed in verband met zwangerschapsverlof en start uiterlijk op 1 september 2026. Je werkt fysiek in het gemeentehuis in Rijswijk op maandag, dinsdagmiddag en woensdag vanaf 9.00 uur, en op donderdag en vrijdag thuis vanaf 9.00 uur.