Freelance Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein opdracht

De Gemeente Hengelo zoekt een ondersteuner voor de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. De rol betreft het organiseren en faciliteren van de dagelijkse werkzaamheden van de adviesraad, zodat de leden zich kunnen richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Hengelo en maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de gemeente. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijke aansturing van de verantwoordelijke manager. Taken omvatten onder meer het opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, plannen en organiseren van vergaderingen, bijhouden van administratie (archief, declaraties, budgetbewaking), verzorgen van communicatie (nieuwsbrieven, website-updates, sociale media), ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken en notities, contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder, signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen, stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen, en ondersteunen bij werving van nieuwe leden met naleving van het reglement. De werkzaamheden vereisen een structurele rol binnen het team met volledige inbedding in de organisatie.