Freelance Ondersteuner Toekomst Sociaal Domein 20 u p/w opdracht in Wassenaar

AfdelingWerken voor de afdeling MRO is werken voor de afdeling die het dichtst bij het bestuur staat. Hier maken we beleid en bepalen we hoe we gemeentelijke doelstellingen het best realiseren. Jij helpt de gemeente met resultaatgerichte strategie. Vanuit de afdeling MRO voer je deze opdracht uit voor Toekomst Sociaal Domein (TSD). Dit is een samenwerkingsverband van de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Lansingerland, Wassenaar en Zoetermeer. TSD verzorgt de gezamenlijke inkoop, contractering en het contractmanagement van Wmo-maatwerkvoorzieningen op het gebied van begeleiding, dagbesteding en kortdurend verblijf.Ter versterking van de organisatie zoeken wij een zelfstandige en proactieve ondersteuner die zorgt voor een efficiënte organisatie, goede communicatie en administratieve ondersteuning van de samenwerking.OpdrachtAls Ondersteuner TSD ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van de samenwerking. Je bewaakt processen, zorgt voor een goede informatievoorziening en ondersteunt de voorzitter en betrokken medewerkers bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte werkwijze.1. Mailbox- en informatiemanagementBeheren van de centrale mailbox van TSD.Verwerken, registreren en doorzetten van inkomende berichten.Bewaken van opvolging en afhandeling van acties.Prestatiedoelen:95% van de e-mails wordt binnen één werkdag verwerkt.Geen openstaande urgente berichten ouder dan twee werkdagen.Actielijst wordt wekelijks bijgewerkt.2. VergaderorganisatieInplannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen.Reserveren van vergaderruimtes en digitale vergaderfaciliteiten.Bewaken van agenda's en planning.Prestatiedoelen:Vergaderverzoeken worden binnen drie werkdagen ingepland.Jaarplanning is minimaal drie maanden vooruit inzichtelijk.Minder dan 5% van de vergaderingen hoeft te worden verplaatst vanwege organisatorische fouten.3. Agenda- en documentbeheerOpstellen en verspreiden van agenda's.Verzenden van vergaderstukken en relevante informatie.Beheren van documentatie binnen Teams.Opstellen van besluiten- en actielijsten.Vastleggen van afspraken en verantwoordelijkheden.Prestatiedoelen:Agenda's en stukken worden minimaal vijf werkdagen voorafgaand aan een vergadering verzonden.Teams-omgeving is actueel en volledig.Geen documenten ouder dan één maand die nog niet zijn verwerkt of gearchiveerd.Opschoning en actualiseren teams-omgeving.Conceptverslagen worden binnen vijf werkdagen na een vergadering verspreid.Actielijsten zijn actueel en bevatten een eigenaar en einddatum voor iedere actie.4. Contract- en dossierbeheerActualiseren en beheren van contractdocumenten in teams-omgeving.Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom contractmanagement.Signaleren van ontbrekende of verouderde documenten.Optimaliseren van teams-omgeving.Prestatiedoelen:Contractregister is voor 100% actueel.Nieuwe documenten worden binnen twee werkdagen verwerkt.5. Ondersteuning voorzitter en TSD-organisatieVoorbereiden van bestuurlijke overleggen.Adviseren over organisatorische vraagstukken.Bewaken van afspraken en deadlines.Assisteren bij beheer en content website TSD.Prestatiedoelen:Bestuurlijke stukken zijn tijdig beschikbaar.Deadlines worden voor minimaal 95% gehaald. Eisen bij de opdracht:Je hebt werkervaring met Microsoft Office 365 en Microsoft TeamsJe hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functieJe bent per 1 juli 2026 beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week, verdeeld over meerdere werkdagenWensen bij de opdracht:Je hebt werkervaring met Microsoft Teams en documentbeheerJe hebt werkervaring met vergader-, agenda- en besluitvormingsprocessenJe benoemd voorbeelden waaruit blijkt dat je zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht werktJe benoemd voorbeelden waaruit blijkt dat je communicatief sterk bent, zowel mondeling als schriftelijkJe hebt werkervaring binnen een gemeentelijke, bestuurlijke of publieke organisatieJe ligt de competenties allemaal toe in je CV met voorbeeldenCompetenties:ZelfstandigAnalytischResultaatgerichtCommunicatief zowel mondeling als schriftelijkProactiefDigitaal vaardig Referentienummer2026-05153 LocatieLeidschendam-Voorburg, Zuid-Holland Startdatum27 juli 2026 Einddatum31 december 2026 Optie op verlengingNog niet bekend Uren per week20u p/w Intakegesprek23 juni 2026 Sluitingsdatum17 juni 2026  09:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadresCAPTCHA gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_2').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_2');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_2').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_2').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_2').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_2').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_2').val();gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [2, current_page]);window['gf_submitting_2'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_2').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [2]);window['gf_submitting_2'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_2').text());}else{jQuery('#gform_2').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger("gform_pre_post_render", [{ formId: "2", currentPage: "current_page", abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( "gform_wrapper_2" ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( "span" ); visibilitySpan.id = "gform_visibility_test_2"; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( "afterend", visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( "gform_visibility_test_2" ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; gform.core.triggerPostRenderEvents( 2, current_page ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ 'style', 'class' ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );