Freelance Penvoerder opdracht

Werkorganisatie BUCH zoekt een penvoerder die samen met de projectleider het vernieuwde bestuurlijke besluitvormingsproces van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo implementeert, instrueert en borgt. De basisprocessen zijn uitgewerkt; de opdracht richt zich op het toetsen, verbeteren en organisatiebreed toepassen ervan.

Je werkt procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders en werkinstructies uit, verwerkt feedback uit de organisatie en bewaakt de samenhang, structuur en bestuurlijke juistheid van de documentatie. Daarnaast verzorg je waar nodig trainingen voor medewerkers en verwerk je formats en instructies in het zaaksysteem. Ook zorg je voor een logische vindbaarheid van relevante documenten en instructies op het intranet.

De opdracht omvat onder meer het opleveren van kwaliteitskaders, proces- en werkinstructies, vertalingen naar reglementen van orde en voorstellen voor raad en college. Het bestuurlijke besluitvormingsproces wordt bovendien vastgelegd in Blue Dolphin. Een heldere overdracht zorgt voor duurzame borging binnen de organisatie.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over ruimschootse ervaring met het bestuurlijke besluitvormingsproces bij een gemeente.
• Je hebt gewerkt binnen werkorganisatie BUCH en hebt ervaring met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.
• Je beschikt over kennis van het systeem Join Zaak en Document.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt ervaring met het opmaken van visueel prettig leesbare documenten.
• Bij toekenning van de opdracht dien je een geldige VOG met screeningsprofiel 11-12-13-41 aan te leveren.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt effectief opereren in een omgeving met verschillende bestuurlijke belangen, stakeholders, colleges en gemeenteraden.
• Je bent analytisch sterk en kunt procesinformatie structureren, knelpunten signaleren en verbeteringen vertalen naar praktische oplossingen.
• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht en bewaakt consistentie, volledigheid en bestuurlijke correctheid van processen, formats en werkinstructies.