Freelance Senior Personal Assistant / Office Manager - 40 uur | tarief in overleg opdracht

Voor de gemeente Stadskanaal wordt een bestuurs- en directiesecretaresse gezocht voor 28 uur per week, met een tijdelijke looptijd van zes maanden.

Voor een energieproject gericht op energietransitie is een Executive Assistant en ExCom-secretaris nodig. Locatie onbekend, fulltime.

De rol van bestuurssecretaresse bij de burgemeester van Terneuzen, op locatie, minimaal 3 dagen per week. Tijdelijke vervanging in een bestuurlijk dynamische omgeving.

De gemeente Terneuzen zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse Burgemeester voor ondersteuning op locatie in Terneuzen. De functie betreft tijdelijke vervanging met zelfstandige inzetbaarheid.

Voor NEO NL zoekt men een Executive Assistant en ExCom-secretaris voor ondersteuning aan twee ExCom-leden en secretariaat van het ExCom, locatie onbekend, fulltime.

Om de klimaatdoelen te halen heeft Nederland zich gecommitteerd aan het realiseren van CO₂-arme elektriciteit. Wij draagt hieraan bij door in opdracht van de overheid twee nieuwe kerncentrales te bouwen en te exploiteren. Waarschijnlijk krijg je maar één keer in je leven de kans om mee te werken aan een opgave waarvan de omvang en het maatschappelijk belang zó groot zijn. Bij ons werk je mee aan een van de grootste energieprojecten die ons land ooit gekend heeft. Met jouw werk maak je impact die decennialang voelbaar blijft. Om deze opgave tot een succes te maken, hebben we uitzonderlijke mensen nodig. Mensen zoals jij.Jouw opdracht:Jouw rol bestaat uit twee delen. Je ondersteunt twee leden van ons Executive Committee (ExCom). En je voert het secretariaat van het ExCom zelf, het overleg waarin de directie de belangrijkste besluiten neemt. Jij zorgt dat dat overleg goed loopt en dat besluiten ook worden uitgevoerd. Het ExCom-secretariaat is nog in ontwikkeling, dus je bouwt de werkwijze ervan mee op.Jaarplanning en agenda. Jij houdt de jaarplanning van het ExCom bij en stelt per overleg samen met de voorzitter de agenda op.Vergaderstukken. Jij vraagt de stukken uit, controleert ze op volledigheid en stuurt ze op tijd rond.Notulen en besluiten. Jij notuleert en houdt de besluiten- en actielijst bij.Opvolging. Jij volgt acties op bij de eigenaren en koppelt besluiten terug naar de organisatie.Archief. Jij richt een vertrouwelijk en goed vindbaar archief van stukken en besluiten in.Strategische sessies. Jij organiseert de strategische sessies van het ExCom mee.Ondersteuning van twee ExCom-leden. Jij beheert hun agenda en inbox, bereidt overleggen voor, regelt de logistiek en neemt administratieve en organisatorische zaken uit handen. Eisen bij de opdracht:Je hebt zes tot tien jaar of meer ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse, met ervaring in een bestuurs-, directie- of boardsecretariaat.Je hebt meerdere jaren gewerkt in een juridische omgeving, zoals een advocatenkantoor, notariaat of bedrijfsjuridische afdeling, en bent vertrouwd met juridische stukken en vertrouwelijke dossiers.Je bent sterk in notuleren en legt besluiten helder vast, in het Nederlands en het Engels.Je krijgt stukken en acties los bij directieleden en voelt goed aan hoe de verhoudingen liggen.Je wilt processen mee opbouwen, want het ExCom-secretariaat is nog in ontwikkeling.Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.Je hebt affiniteit met financiële en HR-administratieve processen.Competenties:Integriteit en discretie. Jij gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en besluiten; in een veiligheidsgedreven organisatie is dat onmisbaar.Organisatiesensitiviteit. Jij voelt aan wat er rond het ExCom speelt en handelt met oog voor de juiste verhoudingen en belangen.Nauwkeurigheid. Jij legt besluiten zo vast dat er later geen discussie over bestaat wat er is afgesproken.Doortastendheid. Jij spreekt directieleden aan op stukken en acties en laat niets liggen.Bouwen. Jij ziet waar een werkwijze ontbreekt en richt die in, zodat het secretariaat staat als de organisatie verder groeit. Referentienummer2026-10609 LocatieDen Haag Startdatum1 december 2026 Einddatum1 oktober 2027 Optie op verlengingJa Uren per week32-40u p/w Sluitingsdatum18 november 2026  17:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail NameDit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief

Tijdelijke functie als bestuurs- en directiesecretaresse bij gemeente Stadskanaal in Groningen voor 28 uur per week, voor een periode van zes maanden.

De gemeente Stadskanaal zoekt voor zes maanden een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor 28 uur per week, start uiterlijk 1 januari 2027, op locatie in de regio Groningen.

Management Assistent(e) voor unit Greenfield Middle Onshore bij TenneT (netbeheerder energietransitie) in onbekende locatie. Functie met agendabeheer voor 5 managers en ondersteuning bij projectvoorbereiding.

Teamsecretaresse bij Steunpunt Mantelzorg Verlicht in Eindhoven (op locatie). Rol betreft secretaresse met focus op mantelzorgondersteuning.