Freelance PMO Officer opdracht

Voor de afdeling Generieke IT en Infrastructuur binnen de sectie Beveiliging van Defensie wordt een PMO Officer gezocht. Deze rol richt zich op het creëren van structuur, overzicht en voorspelbaarheid rondom projecten, changes en programma’s binnen het domein van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens. De werkzaamheden vinden plaats in Maasland, waarbij hybride werken (deels op locatie, deels thuis) wordt geboden. Tijdens de inwerkperiode is vier dagen per week aanwezigheid op kantoor vereist. De PMO Officer ondersteunt projectmanagers bij scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden, bewaakt de voortgang van projecten en initiatieven, en signaleert afwijkingen die worden geëscaleerd naar projectleiding of portfoliomanagement. Daarnaast wordt ondersteuning geboden bij prioritering, capaciteitsvraagstukken en de naleving van projectmanagementprocessen. De rol omvat het voorbereiden van besluitvorming voor stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews, het opstellen van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten, en het bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging. Ook worden periodieke project- en portfoliorapportages verzorgd, waarbij informatie van projectmanagers, productspecialisten, technische teams en stakeholders wordt geconsolideerd. Ervaring als Project Management Ondersteuner (PMO) of een vergelijkbaar profiel van minimaal 2 jaar is vereist, evenals een minimale werkweek van 32 uur.