Freelance PMO Quantum Veilig - Hero Interim Professionals opdracht

Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken is een PMO-rol beschikbaar binnen het programma Quantum Veilig, gericht op het toekomstbestendig maken van het ministerie in het licht van quantumtechnologie. De PMO fungeert als de spil in de organisatie en ondersteunt de programmamanager, werkstroomcoördinatoren en projectleiders bij het plannen, organiseren en bewaken van activiteiten, zodat deadlines worden gehaald. Taken omvatten programma- en projectadministratie (beheer actielijsten, besluitenlijsten, risicoregisters), planning en coördinatie (opstellen en bijhouden van planningen, signaleren van knelpunten), agendabeheer en vergaderorganisatie (inplannen overleggen, voorbereiden notulen), document- en informatiemanagement (beheren projectdossiers, zorgen voor juiste informatievoorziening), en ondersteuning bij communicatie en rapportage (bijdragen aan nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, presentaties). Ervaring met methodieken zoals Prince2, Agile of IPMA is vereist, evenals beheersing van de Engelse taal. De locatie is onbekend (op locatie). De rol vereist een hbo-werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar relevante werkervaring in technologie-, digitaliserings- of innovatieprojecten, en minimaal 5 jaar ervaring als PMO, projectondersteuner of projectsecretaris binnen de (rijks)overheid of een complexe organisatie. Geheimhouding en vertrouwelijkheid zijn vereist, inclusief een screening en NATO & EU Clearance.