Freelance Portfolio Manager Sr. opdracht

Binnen Commercie & IT (ComIT) werken we aan ambitieuze strategische opgaven die bijdragen aan de toekomst van NS. Dat betekent samenwerken aan complexe veranderopgaven waarbij veel teams, afhankelijkheden en belangen samenkomen. Deze opgaven raken steeds vaker meerdere clusters, teams en systemen tegelijkertijd. De uitdaging is hierbij niet alleen om de juiste keuzes te maken, maar vooral om deze voorspelbaar, in samenhang en met de juiste prioriteit uit te voeren.Als Senior Portfolio Manager speel jij hierin een sleutelrol. Jij brengt overzicht in complexiteit, bewaakt de samenhang tussen initiatieven en zorgt ervoor dat afhankelijkheden, risico's en besluitvorming tijdig zichtbaar worden. Daarnaast durf je juist de dilemma's, spanningen en fricties binnen het portfolio bespreekbaar te maken. Daarmee help je ComIT om betere keuzes te maken én de executiekracht van de organisatie continu te verbeteren.Jij krijgt energie van complexe veranderopgaven en weet strategie te vertalen naar een voorspelbare uitvoering.Jij bent de verbindende factor tussen portfolio, delivery en besluitvorming en zorgt dat afhankelijkheden, prioriteiten en risico's tijdig zichtbaar worden.Jij durft senior stakeholders, Product Managers en Portfolio Leads uit te dagen op inhoud, planning en proces om samen betere resultaten te behalen.Mede dankzij jouw werk wordt ComIT voorspelbaarder in de uitvoering van strategische initiatieven. Jij zorgt ervoor dat de juiste keuzes op het juiste moment worden gemaakt en dat onze strategische doelstellingen daadwerkelijk gerealiseerd worden.Dit ga je doen als Senior Portfolio ManagerVoor deze rol zoeken wij een ervaren professional die de organisatie helpt om complexe veranderopgaven integraal te besturen. Je voert de regie op het ComIT-portfolio en zorgt ervoor dat strategische initiatieven niet als losse projecten worden uitgevoerd, maar als één samenhangend portfolio.Je wordt onderdeel van Resultaatcluster Plan. Dit cluster is verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en operationeel maken van de lange termijnstrategie van ComIT. Vanuit deze rol werk je nauw samen met IT Leads, Product Owners, Cluster Leads, architecten, strategen en andere stakeholders om de uitvoering van het portfolio integraal te sturen.De rol kent meerdere aandachtsgebieden.Allereerst ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke besturing van het ComIT-portfolio. Je bewaakt de samenhang tussen initiatieven, brengt afhankelijkheden en risico's in kaart en zorgt ervoor dat besluitvorming tijdig plaatsvindt. Je helpt de organisatie om de juiste initiatieven op het juiste moment te starten en bewaakt de uitvoerbaarheid van het totale portfolio.Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen en robuust maken van de way of working rondom portfolio- en deliverymanagement. Je helpt ComIT bij het inrichten van processen, governance, rituelen en werkwijzen die nodig zijn om strategische initiatieven voorspelbaar en beheerst te realiseren. Daarbij kijk je niet alleen naar vandaag, maar bouw je aan een manier van werken die ook op de lange termijn effectief blijft.Tot slot help je ComIT om deze manier van werken zelfstandig voort te zetten. Je begeleidt teams, Portfolio Managers en andere stakeholders in het toepassen van de nieuwe werkwijze, coacht waar nodig en zorgt ervoor dat kennis en eigenaarschap steeds verder in de organisatie worden verankerd. Het uiteindelijke doel is dat ComIT zelfstandig in staat is om deze werkwijze continu te verbeteren.Je vervult daarbij een onafhankelijke regierol binnen ComIT. Vanuit deze positie heb je het mandaat om stakeholders uit te dagen op inhoud, planning en proces. Je bent niet hiërarchisch verantwoordelijk voor de uitvoering, maar zorgt er wel voor dat de juiste gesprekken worden gevoerd, afhankelijkheden inzichtelijk zijn en besluiten tijdig worden genomen.Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het zichtbaar maken van portfolio-dilemma's, leveringsspanningen en andere organisatiebrede dilemma’s. Je kijkt verder dan de voortgangsrapportages en brengt juist de onderliggende spanningen tussen initiatieven, teams en prioriteiten aan het licht. Je faciliteert het gesprek hierover, brengt verschillende perspectieven samen en helpt de organisatie om betere keuzes te maken. Niet door zelf de oplossingen te bepalen, maar door de juiste discussies op het juiste moment te organiseren, zodat de executiekracht van ComIT continu verbetert.Als Senior Portfolio Manager speel je een cruciale rol bij:Het inhoudelijk besturen van het ComIT-portfolio en het vergroten van de voorspelbaarheid van strategische initiatieven.Het ontwikkelen, implementeren en verder professionaliseren van de portfolio- en deliveryprocessen binnen ComIT.Het bewaken van de samenhang, volgordelijkheid en afhankelijkheden tussen strategische initiatieven.Het signaleren van risico's, portfolio-dilemma's, leveringsspanningen en andere organisatiebrede uitdagingen en hierover het gesprek organiseren om de executiekracht van ComIT continu te verbeteren.Het challengen van Product Owners, IT Leads, Cluster Leads en management op inhoud, planning, prioritering en proces.Het begeleiden van teams en stakeholders bij het implementeren van de nieuwe way of working en het duurzaam borgen hiervan binnen de organisatie.Het voorbereiden en begeleiden van nieuwe strategische initiatieven en de daarbij behorende bestuurlijke besluitvorming.Het ontwikkelen van een organisatie die zelfstandig in staat is om portfolio's voorspelbaar te besturen, continu te verbeteren en strategische initiatieven succesvol te realiseren.De ambitie van NS is om samen Nederland duurzaam bereikbaar te maken voor iedereen. De dynamische mobiliteitsmarkt van vandaag vraagt om een nauwe samenwerking tussen Commercie en IT om aan de behoefte van de reiziger te voldoen. Hiervoor hebben we binnen NS deze bedrijfsonderdelen per 1 januari 2020 gecombineerd tot één onderdeel, ComIT.ComIT draagt op verschillende manieren bij aan de NS ambitie. Door gemakkelijke en betrouwbare dienstverlening te leveren, meer reizigers aan te trekken, de reizigers beter te spreiden en de zakelijke markt te winnen voor duurzame mobiliteit.We werken vanuit verschillende clusters samen aan innovaties van onze digitale dienstverlening en doen dat in multidisciplinaire, wendbare teams. Reizigers kiezen steeds vaker voor E-tickets op hun telefoon, willen ook aansluitend vervoer zoals deelscooters boeken via de NS app, gebruiken de zitplaatszoeker in de app en een chatbot of app voor contact met de NS Klantenservice.Je wordt onderdeel van het Resultaatcluster Plan. Dit cluster is verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en operationeel maken van de lange termijnstrategie van ComIT. Je komt te werken binnen het team Strategie & Portfolioplanning, waar je samen met portfolio managers, strategen en architecten werkt aan de besturing van het ComIT-portfolio. Vanuit jouw rol zorg je voor de verbinding tussen strategie en uitvoering.Ontwikkelvermogen is een cruciale competentie binnen NS. Het stelt medewerkers in staat flexibel in te spelen op veranderingen, snel nieuwe kennis te verwerven en samen te leren. Wij geloven dat dit samenwerking en innovatie bevordert doordat medewerkers openstaan voor nieuwe ideeën en continu verbeteren. Eisen bij de opdracht:Je hebt WO werk- en denkniveau.Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring met portfolio-, programma- of deliverymanagement binnen complexe organisaties.Je hebt ervaring met SAFe (Agile) en Lean Portfolio Management.Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van portfolio- en governancemodellen of organisatiebrede way of workings.Je hebt ervaring met het sturen op strategische verandertrajecten en complexe afhankelijkheden.Je hebt ervaring met Azure DevOps en/of Jira als ondersteuning van portfolio-, programma- of projectmanagement.Je hebt ervaring met stakeholdermanagement op strategisch en tactisch niveau.Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal. Referentienummer2026-07454 LocatieUtrecht Startdatum14 september 2026 Einddatum14 september 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Sluitingsdatum19 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief