Freelance Managementassistente bestuur opdracht

De gemeente Weert zoekt een managementassistent bestuur voor een tijdelijke functie binnen de Publieke Sector. De rol is gericht op het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Je werkt in een team van vier collega’s binnen de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met de ambtelijke organisatie. De functie is op locatie in Weert. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het plannen van vergaderingen, het verwerken van inkomende post en e-mail, het coördineren van vergaderstukken en het voorbereiden van acties voor de burgemeester. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester en zorgt je voor een professionele ondersteuning van het bestuurlijke proces. De functie vereist proactiviteit, het vermogen om prioriteiten te stellen en rust te bewaren in drukke tijden, oog voor detail, en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties. Je communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn kernkwaliteiten. De functie vereist een mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding, en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie of binnen een overheidsorganisatie. Het Nederlands moet uitstekend worden beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur heb je basiskennis van de Duitse taal.