Freelance Programmasecretaris Educatie & Onderwijs Duurzame Warmte Delta opdracht

Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij gemeente Haarlemmermeer voor projecten met lokale impact, locatie onbekend, fulltime (40 uur) met onbekende looptijd.

Voor een onbekende opdrachtgever is een programmasecretaris Gebiedsontwikkeling gezocht voor onbekende locatie (op locatie). De rol betreft een fulltime functie met onbekende uren per week en looptijd.

Douane NL beschikt over een zeer grote hoeveelheid data, die nu worden ingezet voor onze eigen risico analyses en het uitvoeren van opdrachten in EU verband. De mondiale handel groeit in een ongekend tempo. Goederenstromen nemen niet alleen toe in complexiteit, maar ook in volume. Schepen vervoeren meer containers dan ooit, logistieke ketens zijn fijnmaziger en internationale transacties volgen elkaar steeds sneller op. Deze volumegroei leidt tot een significante groei aan data. Juist in die overvloed aan data schuilen nieuwe risico’s. Illegale handelsstromen, fraude en sanctie-omzeiling verschuilen zich in de massa en worden met traditionele risicoanalyse steeds moeilijker zichtbaar. Risicobeheersing stopt niet bij de grens. Onze ambitie is om uit te groeien tot een wendbare en kennisgedreven organisatie die deze uitdaging niet alleen aankan, maar verandert in een kracht. Met behulp van een state-of-the-art schaalbaar dataplatform dat real-time grote volumes uit uiteenlopende bronnen kan integreren en de nieuwste analysemethoden, kunnen wij signalen in de enorme datastromen herkennen én duiden. Wij zetten data om in informatie, verdiepen informatie tot kennis en vertalen kennis naar inzichten die uitlegbaar, actiegericht en maatschappelijk relevant zijn. Door voortdurend gebruik te maken van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van data-analyse en kunstmatige intelligentie, kunnen wij risico’s sneller signaleren, beter duiden en steeds nauwkeuriger voorspellen. Dit vraagt om focus op kwalitatieve en innovatieve risicobeheersing en om een transformatie van de IT organisatie en (de opbouw van) het personeelsbestand. Terwijl deze transformatie vorm wordt gegeven zal de continuïteit van de lopende processen gewaarborgd moeten worden. De nieuwe inrichting van het DLTC moet het mogelijk maken om de huidige tactische en operationele processen naast de verandering te organiseren. Van belang om hierbij te vermelden is dat een van de opgaves binnen de Expeditie Doorontwikkeling Operaties (kanteling van de operatie naar proces en product gerichte inrichting) is om de risicobeheersingsfunctie te verbreden naar de werkzaamheden van de hele operatie. Nauwe aansluiting op dit traject is vanzelfsprekend van groot belang. Opdrachtomschrijving (Vervolg)(deel) producten: Een gedragen visie DLTC 2035 inclusief impactanalyse op processen en stakeholders; Een ontwerp voor het benodigde IT-landschap inclusief fasering en datagovernance; Een opleidingsplan dat medewerkers voorbereidt op hun toekomstige rol; Een voorstel voor de organisatie-inrichting en personele samenstelling richting 2035; Een plan voor de ontwikkeling van DLTC op korte termijn (1-1-2028 moet de nieuwe organisatiestructuur staan), inclusief aansluiting op de inrichting van de operatie en maatschappelijke effect doelstellingen; Een implementatieplan met duidelijke tussendoelen en besluitvormingslijnen. Formuleer op basis van de uitkomsten van de deelprojecten een O&F rapport en organiseer de bijbehorende besluitvorming. Opdrachtomschrijving (Vervolg) De eerste stappen zijn inmiddels gezet. Er staat een programmaorganisatie. De governance is ingericht en het programmateam is nagenoeg compleet. Tijdens de laatste stuurgroep is besloten tot: – Het centraal stellen van een risico-intelligenceagenda voor de doorontwikkeling van risicointelligence binnen het DLTC, waarbij de sturing op de uitvoering hiervan bij het DLTC wordt belegd.- Het werken vanuit een structuur van strategische-, tactische en operationele intelligence.- Het oprichten van een centraal georganiseerd center of excellence voor strategische- en tactische intelligence en centraal georganiseerde maar lokaal vertegenwoordigde units voor operationele intelligence. Opdrachtomschrijving (Vervolg) Als programmasecretaris ben je het laatste belangrijke puzzelstuk in de bezetting van het programmateam. Competenties: Plannen en organiseren Samenwerken Voortgangscontrole Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Bestuurssensiviteit

De Douane zoekt een programmasecretaris voor het programma ‘Zicht op cameratoezicht’ op Schiphol. Taken omvatten coördinatie, notuleren en rapportage binnen het cameratoezichtprogramma van de Douane.

Programmasecretaris bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) in Den Haag, fulltime, voor het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM) met looptijd 2024–2030.

Programmasecretaris bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) in Den Haag. Werkzaam in het Verbeterprogramma VHR-monitoring BIJ12.

Programmasecretaris voor het Plan Toekomstvast Tramnetwerk-cluster in Amsterdam. Locatie: op locatie, start 03-06-2026.

Voor het Ministerie van Binnelandse Zaken zoekt Hero Interim Professionals een Senior Coördinator/Programmasecretaris NDS Cloud voor 12 maanden (optie tot verlenging) in Den Haag (op locatie).

Namens Stichting ICTU zijn we opzoek naar een Programmasecretaris voor het programma Tax Administration 3.0. Waar kom je terechtStel je voor: een programma dat het complete belastingsysteem van Nederland tegen het licht houdt. Niet om hier en daar wat bij te schaven, maar om fundamenteel opnieuw te denken hoe de Belastingdienst werkt en zich verhoudt tot de samenleving. Dat is Tax Administration 3.0 (TA 3.0), onderdeel van de concerndirectie Innovatie & Strategie.De directie bouwt aan een wendbare Belastingdienst die in verbinding staat met de samenleving, externe ontwikkelingen begrijpt en continu leert door te evalueren en te vernieuwen. Het programma TA 3.0 heeft een toekomstvisie opgesteld die een wijziging betekent van het gehele belastingsysteem in Nederland én de Belastingdienst zelf. Realisatie vraagt om betrokkenheid van de gehele Belastingdienst en nauwe samenwerking met het Ministerie van Financiën. Het programma verdiept en herijkt de visie via burgeronderzoek, experimenten en internationale samenwerking en kennisuitwisseling.Eind 2026 gaat de concerndirectie samen met andere directies op in de directie H&I en houdt het programma in huidige vorm op te bestaan. Jouw werk bepaalt mede hoe de opbrengsten landen in die nieuwe context.Wat je gaat doenJe adviseert en ondersteunt de programmamanager bij het realiseren van programmadoelstellingen en het opleveren van afgesproken programmaresultaten. Maar deze rol is meer dan klassieke programmasecretaris-werk: je bent ook het visuele en communicatieve geweten van het programma. Complexe ambtelijke en bestuurlijke materie vertaal jij naar verhalen, presentaties en visualisaties waarmee mensen binnen én buiten de Belastingdienst aan tafel komen.Concreet betekent dat:Verbinden, visualiseren en het creëren van overzicht en samenhang van activiteiten binnen TA 3.0Voorbereiden van planning en rapportages en daarover proactief aanbevelingen doen aan programmamanagement en projectleidersOrganisatie, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen, inclusief actiepunten en besluitenOndersteunen bij het registreren en beheren van risico's en issues op programma- en projectniveauBijdragen aan uitbestedingen en inkoopprocessenSamenstellen, redigeren en vormgeven van presentaties, rapporten, canvassen en two-pagers (wens)Je bepaalt zelfstandig hoe programmabeheersing, stakeholdercommunicatie en rapportagestructuur worden ingericht.Wat je oplevertTijdens de opdracht:StakeholderanalyseAdvies over agile/scrum werkwijzeOpzet planning Q2–Q4Kwartaalrapportages inclusief registratie van risico's en issues op programma- en projectniveauPresentaties van deelresultatenBestuurlijke nota's en annotatiesAan het einde: een eindrapportage van het programma, inclusief advies over voortzetting van programma-activiteiten binnen de nieuwe directie H&I. De opdracht eindigt met de overdracht van programma-activiteiten naar directie H&I, eind 2026.Wie we zoekenJe bent een inhoudelijk programmasecretaris die gedijt in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma's. Conflicterende belangen schrikken je niet af, je weet hoe je stakeholders meekrijgt. Daarnaast breng je iets dat je niet vaak tegenkomt in deze rol: communicatietalent en oog voor vorm. Je vindt het leuk om programmaresultaten zichtbaar te maken, binnen en buiten de organisatie.Je herkent jezelf in:Ervaring als (inhoudelijk) programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma'sKennis van bestuurlijke en ambtelijke processen binnen de RijksoverheidAantoonbare ervaring met het visualiseren en communiceren van programmaresultaten binnen en buiten een organisatieWerkt met Mural, InDesign en AdobeAffiniteit met innovatie en de financiële sectorCompetenties: anticiperen, plannen en organiseren, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.Beoordeling en samenwerkingPeriodieke afstemming op basis van voortgang van overeengekomen resultaten. Eens per maand bespreekt de projectverantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken. HBO werk- en/of denkniveau.Beschikbaar vanaf begin juli voor minimaal 24 uur.Minimaal 3 jaar ervaring als inhoudelijk programma- of projectsecretaris in bestuurlijk en ambtelijke complexe programma’s.Beheersing Microsoft kantoorautomatisering (waaronder Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams).Wens: Ervaring in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’sWens: Ervaring met het visualiseren / communiceren van programmaresultaten binnen en buiten de organisatie (Mural / Indesign / Adobe)Wens: Ervaring in een innovatieve omgeving en/of de financiële sector Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies

Voor HWBP is een programmasecretaris nodig op locatie. De rol betreft een fulltime functie met onbekende looptijd.