Freelance Programmasecretaris / PMO opdracht

Voor de Douane wordt een programmasecretaris/PMO gezocht voor het strategisch programma DMI, dat zich richt op Digitalisering, Modernisering en Innovatie. Deze rol ondersteunt twee programmamanagers en is inzetbaar als projectondersteuner voor het deelproject Modernisering. De opdrachtgever is de Douane, een organisatie binnen de rijksoverheid, en de werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam, waarbij overleggen veelal digitaal plaatsvinden en teamleden verspreid over Nederland werken. De rol omvat het voorbereiden en notuleren van overleggen, bewaken van de voortgang en samenhang van het programma, ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages op programmaniveau, en ondersteunen van de projectmanager van het deelproject Modernisering. Daarnaast is meewerken in werkgroepen en projectoverleggen, afstemmen met afdelingen zoals AT, Beleid, IT en Risico-analyse, en het op orde brengen en houden van de programma-informatie en leggen van verbindingen tussen de deelprojecten een belangrijk onderdeel van de functie. De werkzaamheden vinden plaats binnen het team Projecten en Programma’s, dat groeit naar 10 fte en bestaat uit zowel douanecollega’s als ingehuurde professionals. Voor deze rol zijn minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde, ervaring als (deel)projectleider en ervaring bij meerdere organisaties, bij voorkeur binnen de rijksoverheid, vereist. Daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en beheersing van de Nederlandse taal essentieel. Kennis van methoden en technieken voor programmamanagementondersteunende werkzaamheden, inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke afhankelijkheden, en vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie en gegevens zijn wenselijk.