Freelance Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt opdracht

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking tussen gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners die samenwerken aan brede welvaart. Binnen deze samenwerking zijn Economie en Arbeidsmarkt twee structurele en sterk verbonden opgaven waar publieke en private partners gezamenlijk aan werken. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert deze samenwerking, met de gemeente Zwolle als gastheer en contractpartij. Voor deze opdracht wordt een programmasecretaris gezocht die de werkzaamheden van een tijdelijk afwezige collega voor 32 uur per week overneemt. De rol richt zich op het ondersteunen van de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitvorming. De secretaris bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor, bewaakt de samenhang tussen verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten, en signaleert tijdig knelpunten of ontbrekende informatie. Daarnaast coördineert de secretaris de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten, en bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt. De functie vereist aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager, ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen, en het bewaken van voortgang en afhankelijkheden binnen een complexe publieke omgeving. Ervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking en kennis van regionale economie en/of arbeidsmarkt zijn een pré. De opdracht is hybride uitvoerbaar in Zwolle, met beschikbaarheid op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten.