Freelance Project Assistent Port Development opdracht

Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven en aan een bereikbare, duurzame haven die kan blijven groeien.Je gaat werken binnen het Project Management Office (PMO) van Port Development (PD). Binnen Port Development wordt gewerkt aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving.Je werkzaamheden doe je met name binnen het inkoopproces, denk aan inkopen aanmaken en aanpassen in SAP, opdrachtbrieven opstellen en prestaties boeken. Daarnaast hou je je bezig met andere ondersteunende taken binnen de projecten, bv afspraken maken en bijwonen en onderhouden projectdossiers.Als Project Assistent doe je je werkzaamheden primair in de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.Verantwoordelijkheden:Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten.Verwerken van inkoopopdrachten en zorgen voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier.Administreren en begeleiden van het facturatieproces.Onderhouden van het projectdossier.Faciliteren van de projectteamoverleggen en indien nodig zorgen voor verslaglegging.Bijdragen aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen indien van toepassing. Eisen bij de opdrachtJe hebt ervaring met werken binnen een projectenomgeving.Je hebt ervaring met projectmatig werken.Je hebt ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie.Je hebt kennis en ervaring met SharePoint, Microsoft Office-pakket en Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams.Je hebt secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren.Je hebt financiële ervaring.Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.Wensen bij de opdrachtJe hebt kennis en ervaring met SAP 4Hana.Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.CompetentiesJe werkt accuraat en bent gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht behoudt en knelpunten signaleert.Je bent communicatief sterk, open en transparant.Je kunt goed overzicht bewaren en prioriteren.Je hebt een kritische werkhouding ten aanzien van het proces.Je bent oplossingsgericht en denkt en handelt creatief. Referentienummer2026-07162 LocatieRotterdam Startdatum1 september 2026 Einddatum31 augustus 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Intakegesprek24 augustus 2026 Sluitingsdatum17 augustus 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief