Freelance Project Management Officer (PMO) - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 12 maanden met optie op verlenging. Voor het ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO). In deze veelzijdige rol ondersteun je complexe IT- en innovatieprojecten binnen het domein Cyber Elektromagnetische Activiteiten (CEMA). Je werkt nauw samen met projectmanagers en teamleiders aan toekomstbestendige IT- en wapensystemen voor de verschillende Defensieonderdelen. Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, maatschappelijke impact en ruimte om processen en samenwerking te verbeteren. Wat ga je doen?Ondersteunen van de projectmanager binnen het subdomein Cyber Elektromagnetische Activiteiten (CEMA)Coördineren en bewaken van projectactiviteiten, planningen en voortgangOrganiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en besluitvormingOpstellen en beheren van projectdocumentatie, rapportages en projectadministratieBeheren van projectlogboeken zoals risico’s, issues, besluiten en lessons learnedOnderhouden en beheren van SharePoint-omgevingen en projecttools zoals MS Project en FCCOndersteunen bij communicatie richting stakeholders, waaronder nieuwsbrieven en informatiemailsAssisteren bij financiële rapportages, capaciteitsplanningen en budgetbewakingInrichten en verbeteren van processen, structuren en projectwerkwijzenOndersteunen bij inkoop- en aanbestedingstrajectenContext en DoelstellingJe werkt binnen het ministerie van Defensie aan innovatieve IT- en wapensystemen binnen het CEMA-domeinHet team werkt aan het vernieuwen en verbeteren van systemen voor land-, lucht- en zeestrijdkrachtenBinnen het subdomein zijn Plan, Change en Run geïntegreerd samengebrachtEr wordt intensief samengewerkt met verschillende Defensieonderdelen en marktpartijenDe organisatie ontwikkelt zich richting een wendbare en toekomstbestendige IT-organisatieDe PMO’er zorgt ervoor dat de projectorganisatie gestructureerd en beheerst blijft functionerenJe bent de rechterhand van de projectmanager én ondersteunend aan diverse teamleidersDe focus ligt op overzicht, structuur, procesverbetering en effectieve samenwerking 2 jaar ervaring als PMO of soortgelijke functie.WensenJe beschikt over een Prince2 en/of SAFe certificaatJe kan goed communiceren in het Nederlands en Engels, zowel woord als in geschrift.Je bent zelfstandig en kan in teamverband werken.Je neemt graag initiatief.Je kan goed ordenen en structureren. Ministerie van DefensieInzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een A- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 10-12 weken.Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.Specifiek voor leveranciersWanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies