Freelance Projectcoördinator Organisatieontwikkeling opdracht

Aanleiding:  De organisatie is gestart met een organisatieontwikkeling om de inrichting beter te laten aansluiten op de ambities uit het bedrijfsplan, de veranderende opgaven en de ontwikkeling van de doelgroep. De huidige structuur en samenwerking tussen meerdere organisatieonderdelen vragen om herijking. Bedoeling: De organisatieontwikkeling moet leiden tot een toekomstbestendige inrichting met effectieve samenwerking over afdelingen heen, heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, een passende span of control en een organisatie die de ambities uit het bedrijfsplan ondersteunt. Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren projectcoördinator die structuur en voortgang brengt in organisatieontwikkelings- en verandertrajecten, kritisch meedenkt en besluitvorming zorgvuldig voorbereidt. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht onder tijdsdruk en schakelt effectief tussen management, projectgroep en andere stakeholders. Organisatie Je werkt voor een regionaal werkbedrijf in Zuid-Holland dat inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte met elkaar verbindt. De organisatie richt zich op duurzame werktoeleiding, begeleiding op maat en een inclusieve arbeidsmarkt. De ambitie is om zich verder te ontwikkelen tot een regionaal kennis- en expertisecentrum voor de inclusieve arbeidsmarkt. Projectcoördinator Organisatieontwikkeling Als Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het organisatieadvies en het eindresultaat; jouw verantwoordelijkheid ligt bij de projectmatige ondersteuning, beheersing en een gestructureerd en zorgvuldig projectproces. Je zorgt dat het project volgens planning verloopt, risico’s tijdig worden gesignaleerd en de benodigde besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid. Daarbij bewaak je de kwaliteit en voortgang, structureer je de projectdocumentatie en stem je af met betrokken stakeholders. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen die bijdragen aan een beheersbare uitvoering van de organisatieontwikkeling. De opdracht moet zodanig worden georganiseerd en uitgevoerd dat geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette professional en de opdrachtgever. Bij inschrijving moet aannemelijk en deugdelijk worden onderbouwd hoe hieraan invulling wordt gegeven. De feitelijke wijze van uitvoering is daarbij bepalend. Verantwoordelijkheden en werkzaamheden Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning; Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico’s en bewaken van de kwaliteit van de projectresultaten; Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor de opdrachtgever en projectgroep; Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders; Beheren en structureren van de projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie; Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda’s, vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen; Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling; Signaleren van knelpunten, bewaken van de voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren. Functie eisen Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar; Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten. Benoem minimaal één voorbeeldproject in een aparte alinea van het cv; Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan; Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden van besluitvorming. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan. Functie wensen Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar; Aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-niveau; Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pre. Competenties Plannen en organiseren: je bent sterk in het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen, werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor tijdige oplevering van resultaten; Omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit: je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en schakelt effectief tussen management, medewerkers en andere stakeholders; Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en effectief, mondeling en schriftelijk, en brengt informatie begrijpelijk en zorgvuldig over; Analytisch vermogen: je doorgrondt complexe vraagstukken snel, legt verbanden en vertaalt informatie naar concrete acties en verbetervoorstellen Resultaatgerichtheid: je stuurt op afgesproken resultaten, bewaakt kwaliteit en voortgang en houdt oog voor draagvlak binnen de organisatie; Samenwerken en verbindend vermogen: je bouwt gemakkelijk relaties op, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen bij elkaar om gezamenlijke doelen te realiseren. Aanleveren CV: Maximaal 5 pagina’s, exclusief motivatie en voorblad, opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Uit het cv moet duidelijk blijken in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet. Neem minimaal één voorbeeldproject van een organisatieontwikkelings-, verander- of transitieproject op in een aparte alinea en vermeld duidelijk waar de gevraagde ervaring met overleggen, voortgangsrapportages en besluitvorming is opgedaan. Motivatie: Voeg een persoonlijke, door jezelf geschreven motivatie van maximaal ½ A4 toe waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht en je motivatie voor deze opdracht. Voeg de motivatie samen met het cv en upload dit als één document. Referentie: Minimaal 2 referenties. Functie-eisen  Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever  De functie betreft 20 uur per week; Gesprekken in week 34 en/of week 35 ;  Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar; Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten. Benoem minimaal één voorbeeldproject in een aparte alinea van het cv; Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan; Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden van besluitvorming. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan. Wensen Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar; Aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-niveau; Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pre. Competenties Plannen en organiseren: je bent sterk in het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen, werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor tijdige oplevering van resultaten; Omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit: je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en schakelt effectief tussen management, medewerkers en andere stakeholders; Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en effectief, mondeling en schriftelijk, en brengt informatie begrijpelijk en zorgvuldig over; Analytisch vermogen: je doorgrondt complexe vraagstukken snel, legt verbanden en vertaalt informatie naar concrete acties en verbetervoorstellen; Resultaatgerichtheid: je stuurt op afgesproken resultaten, bewaakt kwaliteit en voortgang en houdt oog voor draagvlak binnen de organisatie; Samenwerken en verbindend vermogen: je bouwt gemakkelijk relaties op, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen bij elkaar om gezamenlijke doelen te realiseren. Aanleveren Let op: Onderstaande punten zijn vereist Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes; Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje); 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever); Indicatie uurtarief. Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen. Sollicitatie Succes = persoonlijkheid x vaardigheid Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.  Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling. Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling. Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat. Waarom Talent123? Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat. Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123. Solliciteren