Freelance Projectleider AI opdracht

Opdrachtbeschrijving Als Projectleider AI val je in de taskforce AI binnen de afdeling IMB en werk je nauw samen met de leden van de taskforce en DADEL. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van verschillende AI-projecten. Eén van de projecten is de doorontwikkeling van de ELK-chatbot voor het concern; andere projecten worden uitgevoerd vanuit DADEL. Je coördineert en werkt mee in verschillende projecten van begin tot eind en zorgt voor een soepele vrijgave en acceptatie van oplossingen. Daarnaast waarborg je de samenhang met andere lopende projecten binnen de organisatie. Je eerste project is de doorontwikkeling van de Chatbot ELK. Je werkt op concernniveau en bent de schakel met de leverancier. Voor een goede implementatie vertaal je beleid en kaders (o.a. WOO, archiefwet, informatiebeveiliging, cloudbeleid) naar de inrichting en het gebruik van de voorziening.

Achtergrond opdracht Een goede informatievoorziening is essentieel voor de uitvoering van het beleid van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De afdeling Regie en Advies zorgt ervoor dat strategie, programma, organisatie, processen en informatievoorziening op elkaar aansluiten. De ontwikkeltrajecten binnen DADEL missen vaak begeleiding en sturing; de KDs zijn niet bedreven in het definiëren van project(voorstellen), het concretiseren van resultaten en verwachtingen, het borgen van voortgang en het goed manoeuvreren in de klant-leveranciersrelatie. Hierdoor is de doorlooptijd hoger dan nodig en wijken de eerste resultaten regelmatig af van de verwachtingen.

Taken en verantwoordelijkheden Coördineren van alle projectactiviteiten (mijlpalen definiëren met gebruikers en planning opstellen, budgetbepaling formaliseren, verzamelen van wensen en documentatie voorafgaand aan verduidelijkingssessies, borging van voortgang en scopebewaking, afstemming met leverancier, kostenbewaking). Ontwikkelen en uitvoeren van een projectplan, inclusief tijdslijnen, budgetten en risicoanalyses. Faciliteren van adoptie door gebruikers en organiseren van ondersteunend materiaal. Communiceren met stakeholders en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie. Monitoren van voortgang en rapporteren aan opdrachtgever. Waarborgen van integratie en samenhang met andere projecten en initiatieven binnen IV rondom AI. Begeleiden van inkooptrajecten, met nadruk op opstellen en toetsen van (non)functionele requirements. Meewerken op inhoud in de rol van adviseur waar nodig.

Over de klant Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Competenties Overtuigingskracht. Analytisch sterk. Proactief. Omgevingssensitiviteit.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren. De Eisen Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen acht jaar binnen een overheidsorganisatie. Geef per harde eis en wens aan in hoeverre je hieraan voldoet en onderbouw je antwoord met concrete voorbeelden uit je opleiding en/of werkervaring. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen acht jaar als projectleider ICT binnen een organisatie met meer dan vijfhonderd medewerkers. Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met AI in de afgelopen vijf jaar. Het aanleveren van een duidelijke toelichting op de harde eisen en wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij je CV helaas niet in behandeling nemen. De Wensen Actuele kennis van of affiniteit met moderne digitale voorzieningen en specifiek generatieve AI. Bewezen ervaring met verandermanagement en adoptie. Ervaring met stakeholdermanagement in vergelijkbare complexe organisaties. Ervaring met schrijven van projectopdrachten, nota’s, analyses en andere relevante projectproducten.

Ervaring met stakeholdermanagement in vergelijkbare complexe organisaties.