Freelance Projectleider Implementatie SAP fase 2 opdracht

In januari 2026 zijn de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude live gegaan met SAP/4HANA (vanaf nu SAP te noemen) als nieuw financieel en inkoopsysteem. De afgelopen maanden hebben daarbij in het teken gestaan van de livegang, het begeleiden van de organisatie in het werken met SAP en het toewerken naar afronding van het eerste deel van het implementatieproject. De afgelopen periode is alle inzet gericht geweest op het oorspronkelijke project, namelijk de implementatie van SAP. Vanaf ditmoment gaan we naar wat wij zelf ‘fase 2’ noemen.Onderdeel van deze fase 2 zijn:Het scherp stellen van afspraken die tijdens het project zijn gemaakt, maar nog niet voldoende helder zijn.Het verder sturen op adoptie van het nieuwe systeem door de organisatie.Het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies en het verder begeleiden van de organisatie in het werken van SAP.Het opleveren, testen, implementeren en borgen van restpunten waarover tijdens het project afspraken zijn (en worden) gemaakt met de implementatiepartner over een latere oplevering.Het voor de eerste keer opmaken van de jaarrekening 2026 in SAP.Op dit moment is de inschatting dat we voor fase 2 ongeveer een periode van 6 maanden tot een jaar nodig hebben.De rol van de projectleider bestaat hierbij uit:Het aansturen van de projectorganisatie voor fase 2 en goede afstemming/samenwerking met het MT Inkoop en Financiën en de diverse stakeholders in de projectorganisatie.Samenwerking met de partnergemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude die onderdeel zijn van de Centrumregeling Bedrijfsvoering die uitgevoerd wordt door de gemeente Leiden.De sturing op het opleveren van de restpunten.Het bewaken van de scope van het project en het projectbudget.Het rapporteren over de voortgang van het project.Te behalen doelstellingen en op te leveren resultaten door de projectleider (niet uitputtend):Het vastleggen van een projectplan voor fase 2 inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren in de projectorganisatie.Het opstellen van een periodieke voortgangsrapportage aan de stuurgroep.Het monitoren van en de sturing op de oplevering van de restpunten en de afstemming hierover met de proceseigenaren en -beheerders en de implementatiepartner.Het zorgen voor een adequate ondersteuning tijdens het opmaken van de jaarrekening 2026 door te zorgen dat bevindingen die betrekking hebben op het werken met SAP met de juiste urgentie worden opgepakt tijdens deze periode.Voor het door de projectleider op te stellen projectplan dient nog besluitvorming plaats te vinden over de financiële dekking die voor de uitvoering daarvan noodzakelijk is. Het opstellen van het projectplan met een daarbij behorende begroting is dan ook de eerste prioriteit na aanvang van de opdracht. Eisen bij de opdracht:Je hebt kennis van de implementatie van ERP.Je hebt kennis van de implementatie van ERP systemen bij een publieke organisatie.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, waarvan tenminste twee jaar met het implementeren en/of doorontwikkelen van een ERP systeem.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met complex stakeholdermanagement en/of verandermanagement.Je hebt ervaring in een publieke en/of gemeentelijke organisatie.Je hebt kennis van SAP of ERP systemen of financiële/ inkoopsystemen of affiniteit hiermee.Je hebt specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context.Competenties:Je bent communicatief sterk en bent in staat om een effectief netwerk op te bouwen met belangrijke stakeholders binnen de organisatie.Je denkt vanuit de totale keten. Daarbij ben je samenwerkingsgericht en toegankelijk, maar bezit je ook overtuigingskracht om belangrijke besluiten gerealiseerd te krijgen.Je bent een zelfstarter, in staat om proactief in te spelen op veranderingen en komt snel tot voortgang en resultaat.Je bent omgevingssensitief. Referentienummer2026-06991 LocatieLeiden Startdatum22 september 2026 Einddatum22 maart 2027 Optie op verlengingJa Uren per week32-36u p/w Intakegesprek11 september 2026 Sluitingsdatum31 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief