Freelance Projectmanagement Officer (PMO) Bestaanszekerheid opdracht

Voor de programma's ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse beheersing en organisatie van de projecten. • ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN, BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM. • Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en brede implementatie voor alle gemeenten. • Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van lokale experimenten gegevensdeling. Alle drie de programma's kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners. De PMO brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico's en resultaten, en ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris. Overleg en besluitvorming Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van interne en externe projectoverleggen Zorgen voor agenda's, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties, notities en besluitvormingsstukken Rapportage en verantwoording Verzamelen en structureren van informatie voor voortgangsrapportages en managementinformatie Ondersteunen bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn verbonden Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten Informatie, documentatie en borging Zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur Borgen dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn vastgelegd Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team Bestaanszekerheid (samen met de senior programmasecretaris) Bijeenkomsten, stakeholders en samenwerking Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische zaken, betrokken bij communicatie Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies met gemeenten en ketenpartners Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers en ketenpartners Nauw samenwerken met projectleiders, adviseurs, communicatie, financiële ndersteuning en overige secretarissen Specifiek per project Ondersteuning digitale dienstverlening werkdomein (ca. 16 uur per week): planning en voortgang van implementatieactiviteiten, ondersteuning rond VUM, verleggen met UWV, BIDN, BKWI en LORA Inburgering (ca. 8 uur per week): voortgang koplopergemeenten en leveranciers, rganiseren koplopersbijeenkomsten en kennissessies, contact met DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) en COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers), beheer basistoolkit RP2 Proactieve Dienstverlening (ca. 8 uur per week week): planning en administratie van experimenten gegevensdeling (o.a. rond de AIO-kwijtschelding), overzicht deelnemende gemeenten, bewaking halfjaarlijkse rapportagemomenten Dit ben jij Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vijf jaar relevante werkervaring Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project-, programma- of PMO-ondersteuning, waarvan minimaal 2 jaar opgedaan in de afgelopen 5 jaar Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in minimaal twee projecten of programma’s waarin werd samengewerkt met meerdere interne én externe organisaties of stakeholders De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met PMO‐werkzaamheden, waaronder planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten, projectadministratie, overlegvoorbereiding en het aanleveren van informatie voor voortgangsrapportages of managementinformatie Weging Aantal jaren aantoonbare ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen of voor gemeenten dan wel gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 12 punten 3 tot 5 jaar = 20 Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft binnen het sociaal domein of domein bestaanszekerheid, zoals Werk & Inkomen, Inburgering, Schulden of gemeentelijke dienstverlening. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 10 punten 3 tot 5 jaar = 15 punten Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft met de ondersteuning van digitaliserings-, gegevensuitwisselings- of implementatieprojecten waarin ketensamenwerking met meerdere organisaties centraal staat. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 10 punten 3 tot 5 jaar = 15 punten Geef aan in hoeveel projecten of programma’s de kandidaat aantoonbaar gelijktijdig ondersteuning heeft geboden, waarbij gebruik is gemaakt van PMO-instrumenten zoals projectplanningen, actie- en besluitenlijsten, risicologs, Kanban of Planner. Dennis Hordijk Recruitment Consultant Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.