Freelance Projectmanagement Officer - PMO - Bestaanszekerheid opdracht

Voor de programma's ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoeken wij een Project Management Officer (PMO) die de projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse beheersing en organisatie van de projecten.ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners als UWV, BIDN, BKWI en LORA, waaronder de implementatie van VUM.Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027, brede uitrol vanaf Q1 2027): gemeentelijke aansluiting op RP2, via ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en brede implementatie voor alle gemeenten.Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): implementatie van de wet proactieve dienstverlening SZW, met in de eerste fase de coördinatie van lokale experimenten gegevensdeling.Alle drie de programma's kennen vaste subsidie- en verantwoordingskaders, periodieke rapportages en samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners.De PMO brengt structuur aan, houdt overzicht over planning, acties, risico's en resultaten, en ondersteunt bij overleggen, rapportages en besluitvorming. De projectleider blijft verantwoordelijk voor de inhoud en besluitvorming; de PMO ondersteunt. Er is ruimte om door te groeien naar een meer zelfstandige rol richting project- of programmasecretaris.Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden:Ondersteunen van de projectleiders bij planning, organisatie en voortgangsbewaking.Opstellen en actualiseren van planningen, werkplannen en Kanban-/Planner-Verzichten.Monitoren van mijlpalen, producten, afhankelijkheden, risico's en knelpunten.Bewaken van deadlines en collega's aanspreken op afgesproken acties.Bijhouden van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten en de opvolging daarvan Overleg en besluitvorming.Organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van interne en externe projectoverleggen.Zorgen voor agenda's, stukken, verslaglegging en opvolging van afspraken.Ondersteunen bij projectdocumenten, presentaties, notities en besluitvormingsstukken Rapportage en verantwoording.Verzamelen en structureren van informatie voor voortgangsrapportages en managementinformatie.Ondersteunen bij periodieke rapportages die aan de subsidiekaders zijn verbonden.Ondersteunen bij financiële en capaciteitsmatige overzichten Informatie, documentatie en borging.Zorgen voor een overzichtelijke projectadministratie en documentstructuur.Borgen dat besluiten, afspraken en resultaten vindbaar en herleidbaar zijn vastgelegd.Bijdragen aan het uniformeren van de PMO-werkwijze binnen het team Bestaanszekerheid (samen met de senior programmasecretaris) Bijeenkomsten, stakeholders en samenwerking.Eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische zaken, betrokken bij communicatie.Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, werksessies en kennissessies met gemeenten en ketenpartners.Onderhouden van contact- en planningsprocessen met gemeenten, leveranciers en ketenpartners.Nauw samenwerken met projectleiders, adviseurs, communicatie, financiële.Ndersteuning en overige secretarissen Specifiek per project.Ondersteuning digitale dienstverlening werkdomein (ca. 16 uur per week): planning en voortgang van implementatieactiviteiten, ondersteuning rond VUM.Verleggen met UWV, BIDN, BKWI en LORA.Inburgering (ca. 8 uur per week): voortgang koplopergemeenten en leveranciers.Rganiseren koplopersbijeenkomsten en kennissessies, contact met DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) en COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers), beheer basistoolkit RP2.Proactieve Dienstverlening (ca. 8 uur per week week): planning en administratie van experimenten gegevensdeling (o.a. rond de AIO-kwijtschelding), overzicht deelnemende gemeenten, bewaking halfjaarlijkse rapportagemomenten.Resultaat van de opdrachtDe inzet van de PMO bestaanszekerheid zorgt ervoor dat de drie projecten beschikken over een actuele en werkbare planning, met inzichtelijke acties, besluiten, mijlpalen, risico's en afhankelijkheden. Projectleiders beschikken tijdig over informatie over voortgang en afwijkingen, project overleggen zijn goed voorbereid en afspraken worden aantoonbaar opgevolgd. De projectdocumentatie is logisch, actueel en toegankelijk ingericht, en de benodigde voortgangs- en verantwoordingsrapportages kunnen efficiënt en tijdig worden opgesteld. Er is sprake van een herkenbare, zoveel mogelijk uniforme PMO-werkwijze over de drie projecten, relevante kennis en besluiten zijn aantoonbaar geborgd, en de projectleiders worden aantoonbaar ontlast in de dagelijkse projectorganisatie en - beheersing. Gedurende de opdracht ontwikkelt de PMO zich bovendien naar het zelfstandiger uitvoeren van onderdelen van projectbeheersing en projectsecretariaat, als basis voor mogelijke doorgroei naar een project- of programmasecretarisfunctie Eisen bij de opdracht:Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, door een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vijf jaar relevante werkervaring.Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in project-, programma- of PMO-ondersteuning, waarvan minimaal 2 jaar opgedaan in de afgelopen 5 jaar.Je hebt werkervaring in minimaal twee projecten of programma’s waarin werd samengewerkt met meerdere interne én externe organisaties of stakeholders.Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met PMO‐werkzaamheden, waaronder planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten, projectadministratie, overlegvoorbereiding en het aanleveren van informatie voor voortgangsrapportages of managementinformatie.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen of voor gemeenten dan wel gemeentelijke samenwerkingsverbanden.Je hebt binnen het sociaal domein of domein bestaanszekerheid, zoals Werk & Inkomen, Inburgering, Schulden of gemeentelijke dienstverlening.Je hebt met de ondersteuning van digitaliserings-, gegevensuitwisselings- of implementatieprojecten waarin ketensamenwerking met meerdere organisaties centraal staat.Competenties:Plannen & organiseren.Samenwerken & afstemmen.Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.Proactief handelen.Nauwkeurigheid & kwaliteitsgerichtheid.Goede beheersing van de Nederlandse taal. Referentienummer2026-07236 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 augustus 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Sluitingsdatum21 augustus 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief