Freelance Projectmanager Inrichting Productmanagement TTA opdracht

Binnen Team Technisch Advies (TTA) wordt gewerkt met verschillende producten en systemen die een belangrijke rol vervullen in de uitvoering en ontwikkeling van de dienstverlening van IMG. Het productmanagement hiervan is momenteel in ontwikkeling. Tegelijkertijd wordt binnen Strategie & Beleid (S&B) gewerkt aan een nieuwe inrichting van de organisatie en bijbehorende werkwijze. Dit vraagt om een herijking en verdere professionalisering van het productmanagement binnen TTA en om een duidelijke aansluiting op de nieuwe structuur en governance van S&B.

De opdracht is daarom gericht op het kwartiermaken van productmanagement nieuwe stijl. Dit betekent onder meer dat de hoofdstructuur wordt uitgewerkt, rollen en verantwoordelijkheden worden verduidelijkt, governance en overlegstructuren worden afgestemd en de nieuwe werkwijze wordt geïmplementeerd binnen het bestaande productmanagement.

Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze de verschillende belangen en afhankelijkheden overziet en verbinding legt tussen TTA, S&B en de verschillende onderdelen die betrokken zijn bij de TTA-producten. Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zoekt een Projectmanager voor een tijdelijke opdracht, gericht op het inrichten en werkend krijgen van productmanagement binnen TTA (Team Technisch Advies), in aansluiting op de nieuwe inrichting van Strategie & Beleid (S&B).

De opdracht richt zich op het ontwikkelen van een werkbare structuur voor het productmanagement van de TTA-producten en het realiseren van een goede aansluiting op de nieuwe werkwijze, governance en verantwoordelijkheden binnen S&B. De opdrachtnemer brengt de verschillende aspecten van productmanagement in samenhang in kaart, werkt de benodigde structuur en governance uit en begeleidt de implementatie daarvan binnen het bestaande productmanagement.

De opdracht heeft betrekking op verschillende TTA-producten, waaronder deskundigentooling, herstelinstrumentarium, de trillingstool en GIS. Daarbij is het van belang dat de samenhang tussen deze producten, de betrokken organisatieonderdelen en de nieuwe inrichting van S&B wordt uitgewerkt.

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en resultaatgericht uit en bepaalt binnen de afgesproken kaders de aanpak, prioritering en werkwijze die nodig zijn om de afgesproken resultaten te realiseren.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een ingerichte en functionerende vorm van productmanagement binnen TTA, die aansluit op de nieuwe inrichting van S&B. Aan het einde van de opdracht is duidelijk:
how het productmanagement van TTA is ingericht;
welke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden daarbij horen;
hoe de verschillende TTA-producten binnen deze structuur zijn gepositioneerd;
hoe de governance en besluitvorming zijn ingericht;
hoe de samenwerking tussen TTA, S&B en de betrokken organisatieonderdelen plaatsvindt;
hoe het nieuwe productmanagement binnen de bestaande werkwijze wordt geïmplementeerd en voortgezet.

Wat ga je doen
De opdrachtnemer:
heeft lijnverantwoordelijkheid voor de teamleden en andere resources die betrokken zijn bij de uitvoering van het project. Dit omvat zowel operationele aansturing als strategische coaching van teamleden om de projectdoelen te behalen.
Is verantwoordelijk voor het totale beheer van het project (scope, tijd, kwaliteit, en resultaat), met lijnverantwoordelijkheid voor de teams die bijdragen aan de realisatie van de projectdoelen.
brengt de huidige inrichting, werkwijze en verantwoordelijkheden van het productmanagement binnen TTA in kaart;
werkt een hoofdstructuur voor productmanagement nieuwe stijl uit, passend bij de nieuwe inrichting van S&B;
brengt rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming in kaart;
werkt de benodigde governance en overlegstructuur uit en stemt deze af met de relevante betrokkenen;
brengt de verschillende aspecten van productmanagement integraal in kaart, waaronder inhoud, processen, systemen, stakeholders, besluitvorming en ontwikkeling;
zorgt voor de samenhangende positionering van de verschillende TTA-producten, waaronder deskundigentooling, het herstelinstrumentarium, de trillingstool en GIS;
stemt de inrichting af met de verschillende betrokken teamonderdelen en andere relevante organisatieonderdelen;
vertegenwoordigt de belangen en de samenhang van het TTA-productmanagement in relevante overleggen;
vertraalt gemaakte afspraken en besluiten naar een concrete inrichting en werkwijze;
begeleidt de implementatie van de nieuwe inrichting binnen het lopende productmanagement;
signaleert knelpunten, afhankelijkheden en risico's en werkt voorstellen uit om deze op te lossen;
levert de benodigde besluitvormings- en implementatiedocumentatie op;
draagt de ingerichte werkwijze en relevante documentatie over aan de organisatie.

De opdracht is afgerond wanneer:
een concrete en werkbare hoofdstructuur voor het productmanagement van TTA is opgeleverd;
de rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge afhankelijkheden zijn vastgelegd;
een passende governance- en overlegstructuur is uitgewerkt en afgestemd;
de positionering en samenhang van de verschillende TTA-producten binnen het productmanagement duidelijk zijn;
de aansluiting op de nieuwe inrichting van S&B is uitgewerkt;
de nieuwe werkwijze binnen het bestaande productmanagement van TTA is geïmplementeerd;
afspraken, besluiten, werkwijzen en vervolgstappen overdraagbaar zijn vastgelegd;
het productmanagement van TTA op basis hiervan zelfstandig kan worden voortgezet en verder ontwikkeld.

Ben je Zzp’er? Dan heb je de ruimte om zelf te bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd. Kun jij je als ondernemer blijven presenteren naar de buitenwereld. Moedigen wij je aan om buiten de opdracht ook actief te blijven bouwen aan jouw onderneming. Verder is het voor Zzp’ers goed om te weten dat:
Je geen instructies krijgt tijdens de uitvoering van jouw opdracht.
Er geen controle op het werk plaatsvind.
Deze functie geen organisatorische inbedding heeft binnen het IMG.