Freelance Projectmedewerker Sociale Basis opdracht

We zoeken een collega die weet hoe de dynamiek van een programmaorganisatie werkt, het hoofd koel houdt en het leuk vindt om zowel het agendabeheer als allerlei organisatorische taken voor de programmamanager op te pakken. Als projectmedewerker van het programma Sociale Basis ben je samen met de programmamanager aan het werk om de betrokken collega’s en externe partners te informeren en te organiseren dat zij in vergaderingen en bijeenkomsten met elkaar in gesprek blijven. Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht van het programma. Als projectmedewerker zijn organiseren en plannen belangrijke onderdelen van de functie.Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager en plant ook de grotere afspraken voor de 5 projectleiders en de programmateamoverleggen. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners over bijeenkomsten en afspraken voor het programma. Als laatste belangrijk onderdeel bereid je samen met de programmamanager de stuurgroep vergadering voor en verzamel je stukken, maak je de agenda op en zorgt voor een goede verzending aan alle leden. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal een afgeronde mbo4 opleiding;Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie;Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een programma/project team;Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 2 jaar;Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office.Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle.Wensen bij de opdracht:Je hebt een afgeronde hbo-opleiding; Je hebt een opleiding afgerond in de sociale sector of event management;Je hebt werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten;Je hebt werkervaring met het schrijven van verslagen;Je hebt werkervaring met het organiseren van informatiestroom, zoals bijvoorbeeld het inrichten van Sharepoint en Teams kanalen;Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen. Competenties:Je bent in staat om overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en processen soepel te laten verlopen. Dankzij je organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat acties worden opgevolgd en dat afspraken worden nagekomen. Je ondersteunt de programmamanager actief en signaleert wat nodig is om het programma effectief te laten functioneren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen en vervult een verbindende rol binnen het programmateam. Projectleiders weten je te vinden voor afstemming, ondersteuning en praktische vraagstukken. Je bent proactief in het oppakken van nieuwe werkzaamheden, maakt je snel wegwijs in onbekende onderwerpen en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Daarbij combineer je structuur met een praktische aanpak: je brengt overzicht aan waar nodig en bewaakt de voortgang van lopende werkzaamheden. Verder beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk voor collega’s, weet relaties op te bouwen en beweegt je gemakkelijk binnen een dynamische werkomgeving. Referentienummer2026-07593 LocatieRotterdam Startdatum9 september 2026 Einddatum9 maart 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Sluitingsdatum25 augustus 2026  07:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief