Freelance Projectondersteuner opdracht

Als projectondersteuner werk je binnen de gemeente Hilversum, die per 1 januari 2027 fuseert met de gemeente Wijdemeren. Je ondersteunt projectmanagers en -teams bij gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten of gemeentelijke projecten, met name op het gebied van projectbeheersing zoals financiën, planning en documentmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agendaplanning, notuleren van overleggen, opstellen van verslagen en actielijsten, en het bewaken van mijlpalen en deadlines. Daarnaast houd je digitale archieven bij in het zaaksysteem en Teams, ondersteunt je bij projectrapportages en het verwerken van stukken in Ibabs. Je beheert de mailbox van het project, verzorgt mailings aan bewoners en organiseert bijeenkomsten met externen. Ook ben je betrokken bij het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in Key2Financiën, toets je budgetten en ondersteunt je in omgevingsmanagement door stakeholders te betrekken. De functie vereist beschikbaarheid voor overleggen in de avond of incidenteel in het weekend en samenwerking met 4 collega-projectondersteuners als back-up. Locatie is Hilversum, op locatie.