Freelance Projectsecretaris -Contractteam SAA opdracht

Voor Rijkswaterstaat in Amsterdam Zuid Oost is een Projectsecretaris Contractteam gezocht ter ondersteuning van het Contractteam voor het project A9BAHO binnen het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). De rol betreft een proactieve functie in een dynamische omgeving waarbij samenwerking, procesbeheersing en nauwkeurigheid centraal staan. De projectsecretaris zorgt voor structuur, organisatie en borging van informatie- en besluitvorming, zodat het contractteam optimaal kan functioneren. Taken omvatten het fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten, het afhandelen, verzamelen en beantwoorden van informatie, typen, kopiëren, scannen, verzenden en archiveren van correspondentie, notulen en verslagen, en het organiseren van (team)bijeenkomsten. Daarnaast is de kandidaat verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, het verzorgen van verslaglegging, het bewaken van actielijsten en het monitoren van afspraken. De rol vereist een proactieve instelling, stressbestendigheid, goede plannings- en organisatievaardigheden, en het vermogen om effectief te communiceren binnen een internationale context. De functie is op locatie in Amsterdam.