Freelance Projectsecretaris volkshuisvesting opdracht

Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV bij de organisatie en uitvoering van het project binnen de directie Wonen van Gemeente Amsterdam, op locatie in Amsterdam. De rol betreft een fulltime functie met een looptijd tot 1 juli 2027.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een Projectsecretaris volkshuisvesting gezocht voor onbekende locatie (op locatie). De rol is geplaatst op 11-08-2026.

Projectleider Huisvesting bij Gemeente Amsterdam in Amsterdam (op locatie) voor projecten met doorlooptijden van enkele weken tot een half jaar.

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam wordt een Projectsecretaris Omgeving gezocht ter ondersteuning van het team Omgevingsmanagement van het project Vernieuwen Van Brienenoordbrug. De opdracht betreft fulltime ondersteuning op locatie in Rotterdam.

Het opdrachtgeversteam Zuidasdok ondersteunt het Amsterdamse lid van het Opdrachtgeversoverleg in alle activiteiten die nodig zijn om de verantwoordelijkheid namens Amsterdam goed in te vullen, zodat het programma binnen de vastgestelde kaders wordt uitgevoerd. Ter vervanging van de huidige secretaris zoekt het team een vaardige secretaris voor een hectische periode waarin belangrijke besluiten moeten worden genomen. Het opdrachtgeversteam bestaat uit een klein, intensief samenwerkend team met onder meer een ambtelijk opdrachtgever, een vervangend ambtelijk opdrachtgever, twee financieel adviseurs, een strategisch adviseur, twee raakvlakmanagers, een secretaris en een projectondersteuner/secretaresse. Het team wordt aangevuld met diverse adviseurs van binnen en buiten Zuidas en werkt nauw samen met verschillende diensten van de gemeente en de programmaorganisatie Zuidasdok. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder. Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Secretaris voor het opdrachtgeversteam Zuidasdok in Amsterdam (op locatie) gedurende een hectische periode met belangrijke besluiten.

Agile projectsecretaris voor SVB en VWS, locatie onbekend (op locatie), start 04-08-2026.

Projectadviseur projectbeheersing bij Gemeente Amsterdam in Amsterdam (op locatie).

Agile projectsecretaris bij Sociale Verzekeringsbank (SVB) voor een omvangrijk programma voor systeemoverdracht. Locatie onbekend, start 04-08-2026.

Secretaris voor de Commissie Bezwaarschriften in Amsterdam op locatie. De rol betreft ondersteuning van commissieleden bij overheidsprocessen.

Projectsecretaris voor omgevingsvernieuwing Van Brienenoordbrug bij Rijkswaterstaat, locatie Rotterdam (2-3 dagen/week) en Utrecht (1-2 dagen/week) tot najaar 2026.

Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart. De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste, zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team kan ondersteunen. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming and bestuurlijke afstemming binnen het project. • Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug. De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst. Het secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, verzendlijsten, het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van bijeenkomsten van het project. Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren. De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces. De archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics). De projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met het projectsecretariaat VBB.