Freelance Projectteam Archiefopschoning en Digitalisering opdracht

ContextGemeente Barneveld werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding waarin digitaal werken het uitgangspunt vormt. In aanloop naar de nieuwe huisvestingssituatie en werkwijze is het noodzakelijk om bestaande fysieke archiefachterstanden weg te werken en archieven gereed te maken voor een duurzame digitale toekomst. Op dit moment is sprake van zowel een capaciteits- als expertisevraagstuk binnen het fysieke archiefbeheer. Daarom zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een projectteam bestaande uit één senior archiefspecialist/projectcoördinator en één junior archiefmedewerker. OpdrachtHet projectteam krijgt de opdracht om gedurende een periode van 12 maanden de fysieke archiefachterstanden binnen de gemeente Barneveld structureel weg te werken en tegelijkertijd de basis te leggen voor een toekomstbestendige digitale werkwijze. De opdracht heeft een projectmatig karakter met een duidelijk begin- en eindresultaat. De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer aan het einde van de opdrachtperiode: Verwerken van archiefbestanden in de projectruimte; Opschonen en verwerken van archiefbestanden in de gemeentelijke depots; Verwerken van archiefdozen afkomstig van de gemeentewerf en het gemeentehuis die extern zijn opgeslagen; Ordenen, registreren en archiveren van fysieke dossiers. Digitalisering Voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering; Digitaliseren van documenten conform geldende wet- en regelgeving; Bijdragen aan de overgang naar digitaal werken. Procesverbetering Inventariseren van oorzaken van archiefachterstanden; Verbeteren van werkafspraken en archiefprocessen; Inrichten van een werkwijze waarmee nieuwe achterstanden zoveel mogelijk worden voorkomen. Dit ben jij Een aantoonbaar geschreven offerte, waarin beide specialismes en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo bachelor niveau voor de senior en een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau voor de junior op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of direct vergelijkbaar Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer voor de senior Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden voor de junior Aantoonbare werkervaring met archiefprojecten en/of het wegwerken van archiefachterstanden, licht dit duidelijk toe in het cv Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer, licht dit duidelijk toe in het cv Aantoonbare werkervaring met het begeleiden of coördineren van medewerkers, licht dit duidelijk toe in het cv Aantoonbare affiniteit met digitalisering en informatiebeheer voor de junior Beide kandidaten zijn uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 16 tot 24 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen Beide kandidaten zijn aantoonbaar bereid werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren, licht dit duidelijk toe in het cv Aantoonbare werkervaring met archiefopschoning en wegwerken van archiefachterstanden Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of andere overheidsorganisaties Aantoonbare werkervaring met digitalisering en overgang naar digitaal werken De kandidaten beschrijven in een aparte toelichting hun kennis en werkervaring in relatie tot de opdracht. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk Team TenMonks info@tenmonks.nl 088-0355000 Stuur een bericht Deel deze opdracht Het proces Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.