Freelance Records Manager opdracht

Voor de gemeente Rotterdam, specifiek binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO), wordt een Records Manager gezocht die bijdraagt aan up-to-date en professioneel informatiebeheer. De rol richt zich op het implementeren van een document managementsysteem (DMS) binnen de Gemeente Rotterdam, waarbij de informatie volledig, vindbaar en veilig moet zijn en voldoet aan wet- en regelgeving. De Records Manager fungeert als centrale speler in het succesvol implementeren van het DMS binnen cluster MO, met als kernverantwoordelijkheden het borgen van informatiebeheer en het vergroten van het bewustzijn rondom digitale dossiervorming. De functie vereist het vermogen om complexe informatievraagstukken terug te brengen tot helder en praktisch advies, met aandacht voor zowel systemen als mensen en werkwijzen. Daarnaast is analytisch sterk zijn, risico’s en verbeterkansen signaleren, bestaande werkwijzen kritisch bekijken en praktische oplossingen aandragen essentieel. De rol is gevestigd in Rotterdam, waarbij de werkzaamheden op locatie plaatsvinden. De Records Manager dient gestructureerd te werken, overzicht te houden bij meerdere lopende trajecten, zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie en oog te hebben voor wettelijke kaders. Communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om ideeën zowel mondeling als schriftelijk helder over te brengen zijn vereist.