Freelance Records Manager opdracht

Voor de Gemeente Rotterdam ben je als Records Manager verantwoordelijk voor het optimaliseren van de digitale dossiervorming binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je speelt een centrale rol bij de implementatie van het nieuwe document managementsysteem DIVA, waarbij je informatieanalyses uitvoert, ordeningsstructuren ontwerpt die voldoen aan wet- en regelgeving, en complexe bevindingen vertaalt naar concrete adviezen. Daarnaast begeleid je het migratietraject van informatie vanaf netwerkschijven naar het nieuwe DMS, zodat de informatievoorziening veilig, toegankelijk en volledig op orde is. Je werkt gestructureerd, bent analytisch scherp en hebt oog voor zowel wettelijke kaders als praktische dagelijkse behoeften. Je schakelt makkelijk tussen stakeholders, creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen en draagt proactief verbeteringen aan. Je beschikt over een minimaal afgeronde hbo-opleiding, hebt werkervaring met datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf en werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling. Een pré is werkervaring in het sociale domein, met de Archiefwet en VNG Selectielijsten, en ervaring binnen een gemeente met meer dan 200.000 inwoners. De opdracht vindt plaats op locatie in Rotterdam en start op 23-08-2026.