Freelance Records Manager opdracht

Als Records Manager DIVA draag je bij aan up-to-date en professioneel informatiebeheer binnen de gemeente Rotterdam, specifiek binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Je speelt een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen. Daarnaast begeleid je teams bij veranderingen in hun manier van werken en overtuig je collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en de benodigde systemen. Jouw focus ligt op de implementatie van het documentmanagementsysteem (DMS) DIVA binnen de gemeente Rotterdam. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer het uitvoeren van informatieanalyses, het ontwerpen van ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving, het samenbrengen van bevindingen in overtuigende adviezen en het begeleiden van de datamigratie naar DIVA. Hiermee borgen jij en het team dat de informatie binnen de gemeente volledig, vindbaar en veilig is en voldoet aan de geldende kaders. De functie biedt de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, met de verwachting dat je minimaal 50% van de contracturen op kantoor in Rotterdam aanwezig bent. Daarnaast moet je beschikbaar zijn voor aanvullende fysieke aanwezigheid wanneer de ondersteunde teams daarom vragen. Voor deze rol is minimaal een afgeronde hbo-opleiding vereist, evenals werkervaring met datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf en werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie. Kennis van de Archiefwet en VNG Selectielijsten is een pré.