Freelance Records Manager opdracht

Voor de gemeente Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan up-to-date en professioneel informatiebeheer binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Jouw rol richt zich op het overtuigen van collega’s binnen het cluster van het belang van goede digitale dossiervorming en de benodigde systemen. Je werkt aan de implementatie van een documentmanagementsysteem (DMS) binnen de Gemeente Rotterdam en bent een centrale speler in het succesvol implementeren hiervan binnen cluster MO. Kernverantwoordelijkheden zijn: het uitvoeren van informatieanalyses om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding, het ontwerpen van ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving, het samenbrengen van bevindingen in een overtuigend advies, en het begeleiden van de organisatie in hun migratie naar het DMS. Hiermee borgen jij en de organisatie dat de informatie volledig, vindbaar en veilig is en voldoet aan wet- en regelgeving. Je werkt op locatie in Rotterdam en dient minimaal een afgeronde hbo-opleiding te hebben, minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers (afgelopen 2 jaar), en werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstantie. Daarnaast heb je minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties in een organisatie van meer dan 500 medewerkers (afgelopen 2 jaar).