Freelance Recordsmanager (steekproef en e-suite) opdracht

Voor de gemeente Kampen, die groeit naar een volledig digitale organisatie, ben je als specialist verantwoordelijk voor het operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie. Je adviseert over de operationele aanpak voor het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite, voert de vernietiging uit volgens wettelijke vereisten (eventueel in samenwerking met anderen) en voert onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie binnen E-suite. Daarnaast schrijf je een plan van aanpak voor de operationele uitvoering van achterstallig beheer en vernietiging, rekening houdend met vigerende wetgeving, applicatiemogelijkheden van E-suite en eventuele hybride opslag. De werkzaamheden vinden plaats in Kampen, met de mogelijkheid tot remote werken. Je werkt nauw samen met adviseurs informatiebeheer en andere stakeholders. Vereist zijn een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, minimaal 1 jaar werkervaring binnen informatiemanagement/documentaire informatievoorziening, ervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (Woo, AVG, WEP of Wmebv), ervaring met het Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO), kennis van E-suite, minimaal 3 jaar ervaring als records-manager binnen een gemeente, ervaring met het schrijven en uitvoeren van een plan van aanpak in een informatiebeheeromgeving, ervaring met vernietigen van documentatie op E-suite, een afgeronde opleiding zaaksystemen, ervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement, en de competenties nauwkeurigheid & kwaliteitsbewustzijn, procesmatig werken, risicoanalyse, communicatie & samenwerking, zelfstandig uitvoeren van kritieke handelingen, en documenteren en rapporteren.