Freelance Secretaris Bedrijfsvoering / PMO-ondersteuner (ZZP toegestaan) opdracht

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht wordt een tijdelijke Secretaris Bedrijfsvoering / PMO-ondersteuner gezocht. Deze veelzijdige rol richt zich op het ondersteunen van managementprocessen, coördineren van overleggen, bewaken van acties en afspraken, en het ondersteunen van financiële en administratieve processen binnen de afdeling. De functie is bedoeld om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en de voorbereiding op toekomstige centralisatie. De werkzaamheden omvatten onder andere het voorbereiden, organiseren en bewaken van managementoverleggen, monitoren van voortgang, signaleren van knelpunten, ondersteunen bij budgetbewaking en urenverantwoording, en fungeren als centraal aanspreekpunt voor afdelingsbrede bedrijfsvoeringsprocessen. De rol vereist nauwe samenwerking met het afdelingshoofd Ruimte, het PMO-hoofd, het managementteam en diverse adviseurs binnen de organisatie. De opdracht vindt plaats op locatie in Utrecht, bij Stadskantoor Utrecht (Stadsplateau 1). De startdatum is 30 november 2026 en de looptijd bedraagt tot 1 september 2027. Ervaring met managementondersteuning, bedrijfsvoeringsprocessen, financiële en administratieve processen is vereist, evenals een hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.