Freelance Secretaris RAL Zuidwest opdracht

Voor de Provincie Zeeland, binnen het team Energie & Klimaat, wordt een project- en programmasecretaris gezocht voor de Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (RAL Zuidwest). Deze rol richt zich op de organisatorische ondersteuning van het kernteam van circa 18 professionals, dat werkt aan de verdere ontwikkeling en uitrol van publieke laadinfrastructuur in samenwerking met gemeenten, netbeheerders en andere partners. De werkzaamheden vinden plaats in Middelburg, met hybride inzet en mogelijkheden voor locaties in de regio, waaronder Den Haag. De secretaris zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het programma, door het voorbereiden van overleggen, het bewaken van acties, deadlines en planningen, en het ondersteunen bij bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Daarnaast draagt de rol bij aan administratieve, financiële en inkoopgerelateerde processen, het opstellen van voortgangsrapportages en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Ervaring is vereist binnen een overheidsorganisatie of publiek samenwerkingsverband, met minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen zeven jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare functie. Specifieke ervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking is noodzakelijk, evenals ervaring met projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur. De competenties plannen en organiseren, proactief handelen, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en samenwerken worden genoemd.