Freelance Secretaris opdracht

Als projectsecretaris werk je binnen het COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers) aan het project 'Jong en samen sterk', dat zich richt op het versterken van de begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) en jongvolwassenen binnen COA-locaties. In deze rol ondersteun je het kernteam en de (deel)projectleider door structuur, overzicht en voortgang te borgen. Je werkt in een dynamische projectomgeving waar je verantwoordelijk bent voor het organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming, het bewaken van planning, voortgang en acties, en het coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders. Daarnaast stel je heldere stukken op zoals voortgangsrapportages, notities en presentaties, signaleert je risico’s, knelpunten en afhankelijkheden, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor projectmedewerkers. De functie is remote mogelijk en start op 04-11-2026. Ervaring met Microsoft Windows en SharePoint is vereist, evenals aantoonbare praktijkervaring met het ondersteunen van inkoopprocessen, monitoring van projectbudgetten en de administratieve verificatie van facturen en prestatieverklaringen. Kennis van agile/hybride projectmethodieken of ervaring met opstartende, fluïde projectomgevingen is een pré.