Freelance Senior Contractmanager IPM coach opdracht

Gemeente Huizen Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) werken we dagelijks met veel enthousiasme aan het beheer van onze assets in de openbare ruimte en realiseren we projecten die Huizen mooier maken. Hiervoor zijn we op zoek naar collega’s die niet alleen meedenken, maar vooral ook dóen. Onze manier van projectmatig werken willen we hierbij door ontwikkelen naar het werken volgens het IPM-model. Hierbij is er behoefte aan een senior contractmanager die ons helpt de IPM-organisatie vorm te geven. Daarnaast zal de senior contractmanager optreden als sparringpartner en coach voor de contractmanager die al werkzaam is binnen het team BORG. Als senior contractmanager ben jij ervoor verantwoordelijk dat het contractmanagement en -beheer binnen het IPM-team professioneel wordt ingericht, in control is en het proces daaromheen in goede banen loopt. Je ziet de verbanden tussen projecten, aanbestedingen en contractbeheer, je ziet erop toe dat de juiste KPI’s in de contracten opgenomen zijn en zorgt dat monitoring en gemaakte afspraken zowel in- als extern nagekomen kunnen worden. Gesignaleerde kansen en risico’s benut je om inkoop en contractmanagement steeds beter “tussen onze oren en in de vezels” te krijgen. Je pakt dan ook een actieve rol in een continue leerloep waarbij je niet alleen verbetermogelijkheden constateert, maar ook zorgt voor een gedragen implementatie en periodieke evaluatie. Samen met je IPM-team maak je impact voor onze organisatie door het verder professionaliseren en inbedden van contractmanagement. Resultaten We vertrouwen op de manier waarop jij met andere mensen omgaat. Jij zet jouw talenten in bij het: Voorkomen van verrassingen in complexe materie door goed op de hoogte te zijn van alles wat er speelt. Problemen zie je als onderdeel van het werk en je krijgt energie van het samen oplossen Evalueren van de contractbeheersing en deelnemen aan audits Zorgdragen voor een beheerste contractvorming en voor het behalen van de overeengekomen prestaties met de aannemer, aan de hand van het contractbeheersplan Professionaliseren van contractmanagement binnen de op te richten IPM-team en ambassadeurschap te tonen voor contractmanagement binnen het team De senior contractmanager IPM valt hiërarchisch in het team Openbare Ruimte en Gebouwen en wordt functioneel aangestuurd door de teammanager BORG. Werkzaamheden Dit is je werk De senior contractmanager bij het team BORG werkt aan grote projecten en zorgt dat deze projecten professioneel verlopen. Om dit te kunnen realiseren werken we met contracten die een optimale samenwerking met de marktpartijen als basis hebben. De totale contractsom bedraagt vele miljoenen aan onderzoek-, ontwerp- en realisatiekosten. Aan jou om deze werkstromen strak te organiseren waarbij het wederzijds vertrouwen en voorspelbaarheid geborgd is. Je werkzaamheden zijn concreet en duidelijk en bestaat tenminste uit de volgende onderdelen: Creëren van een open en veilige werkomgeving voor het team én de marktpartij, waarbij je afweegt wat het beste is voor mens en project Samenwerken met andere IPM-rolhouders Zorgen voor bewaking van contractafspraken en vastleggen van nieuwe afspraken bij scopewijzigingen Leiden van het contractmanagementteam binnen de projecten Bijdragen aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het IPM-team en een trekkersrol nemen in professionalisering van het team Je past je flexibel en slagvaardig aan, zodat projecten op een veilige en duurzame manier verlopen. Opdrachtomvang Omvang van de opdracht Het is gewenst dat de opdracht flexibel ingevuld kan worden, waarbij de inzet mede wordt afgestemd op de dynamiek van onze projecten. De opdracht geldt voor een gemiddelde inzet van 12 uur per week, welke deels hybride kunnen worden ingevuld. Opdrachtduur Duur van de opdracht De opdracht wordt uitgevraagd voor een periode van 12 maanden, met mogelijkheid om deze 3 keer 6 maanden te verlengen. Teaminformatie Binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) werken we dagelijks met veel enthousiasme aan het beheer van onze assets in de openbare ruimte en realiseren we projecten die Huizen mooier maken. Onze manier van projectmatig werken willen we hierbij door ontwikkelen naar het werken volgens het IPM-model. Hierbij is er behoefte aan een senior contractmanager die ons helpt de IPM-organisatie vorm te geven. Daarnaast zal de senior contractmanager optreden als sparringpartner en coach voor de contractmanager die al werkzaam is binnen het team BORG. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior contractmanager binnen een gemeentelijke organisatie Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager in publieke werken/beheer van de openbare ruimte/bouw gerelateerd (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie) Aantoonbare werkervaring in het begeleiden/coachen van junior-contractmanagers Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau Kennis van en ervaring met systeemgerichte contractbeheersing Dienstverlenende instelling, nauwkeurigheid en het vermogen om je werk goed te kunnen plannen Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van inkoop en de (Europese) aanbestedingswet Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe zaken helder en overtuigend over te brengen naar diverse doelgroepen Oplossingsgericht werken en in staat zijn om processen snel te doorgronden en te verbeteren Wensen Aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen gemeentelijke organisaties en in het vakgebied publieke werken/beheer van de openbare ruimte/bouw gerelateerd (bouw, utiliteit, installatietechniek of constructie) Aantoonbare werkervaring in het opzetten/implementeren van contractmanagement binnen gemeente Aantoonbare werkervaring met minimaal één groot project (omvang > € 20 miljoen) Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van junior-contractmanagers binnen gemeenten Het zelfstandig uit kunnen voeren van de opdracht en het hebben van een duidelijke visie op de te hanteren aanpak