De opdracht wordt uitgevoerd bij Hogeschool Rotterdam. Bekijk hier meer opdrachten bij Hogeschool Rotterdam.
Freelance Senior PMO opdracht
Over deze opdracht
Senior PMO rol voor ondersteuning van het College van Bestuur van Hogeschool Rotterdam in Rotterdam, op locatie. Exacte uren per week en looptijd niet vermeld.
Voor Hogeschool Rotterdam wordt een Senior PMO gezocht die het College van Bestuur (CvB) ondersteunt. De rol omvat agenda- en mailboxbeheer voor het bestuurslid/de bestuursleden, administratieve en secretariële ondersteuning voor het CvB en de bestuurssecretarissen, en het tijdig verzorgen van vergaderstukken voor deelnemers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor correspondentie, e-mailbeantwoording, tekstvoorstellen voor berichtgeving en brieven, en het opstellen van jaarplanningen voor diverse vergaderingen en bijeenkomsten. Je werkt samen met bestuurssecretarissen bij het voorbereiden, notuleren en afronden van overleggen, zoals CvB-vergaderingen, directeuren- en bilaterale overleggen, en vergaderingen van de Raad van Toezicht. Ook denk je mee over project- en procesondersteuning en evalueer je administratieve en secretariële werkzaamheden om verbetervoorstellen te doen. De functie is op locatie in Rotterdam. Ervaring als senior PMO, directieassistente, bestuurssecretaresse, directiesecretaresse en/of executive assistent in een grote organisatie is vereist, evenals theoretische en praktische kennis van administratieve processen. Je moet uitstekend bekend zijn met Office 365, MS Teams, Ibabs en Unit4, en HBO werk- en denkniveau hebben. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | niet vermeld | |
| Vaardigheden | geen specifieke eisen vermeld | |
| Uren/week | 32 uur/week | |
| Locatie | Rotterdam | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | 5+ jaar ervaring |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.