Freelance Specialist Data Management Systeem (DMS) 24 u p/w opdracht

OpdrachtBSGR zoekt een Specialist Data Management Systeem voor een integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie. De aanleiding is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten, mede door recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving. De opdracht vindt plaats in Zuid-Holland, waarbij de locatie onbekend is (mogelijk op locatie). De startdatum is 1 augustus 2026 en de looptijd bedraagt tot 31 december 2026, met een gemiddelde inzet van 24 uur per week. De werkzaamheden omvatten onder andere analyse van huidige processen en systemen, inventarisatie van behoeften van stakeholders, toetsing aan wet- en regelgeving, en het opstellen van een toetsingskader. Daarnaast wordt de meerwaarde van een Document Management Systeem (DMS) onderzocht, inclusief softwaremogelijkheden en alternatieven. Het resultaat is een adviesrapport met IST- en SOLL-situatie, analyse van knelpunten, advies over DMS of alternatief, en een presentatie aan MT en directie. Vereist zijn aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met integraal onderzoek in een overheidsorganisatie, minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar, aantoonbare kennis van geldende kaders zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet, en minimaal 5 referentieopdrachten binnen een overheidsorganisatie.