Freelance Team- en Programmamanager Nieuwkomers opdracht

Gemeente Alphen aan den Rijn Het team Nieuwkomers is verantwoordelijk voor het organiseren van opvangplekken voor asielzoekers en Oekraïnse ontheemden. Het team is ontstaan in een crisissituatie ten tijde van het uitbreken van de oorlog in Oekraïne. De afgelopen tijd is ingezet op het brengen van rust en structuur in het team. Zo zijn er voor de opvang van Oekraïnse ontheemden locaties geregeld die voor de langere termijn beschikbaar zijn, zijn werkprocessen ontwikkeld en beschreven en is de administratie (financiën en contracten) beter gestructureerd. Daarmee is het team nu klaar om ingebed te worden in de organisatie. Teammanager – Managementtaken Team Nieuwkomers in de huidige vorm houdt op te bestaan. 6 collega's hebben een vaste plek binnen team Nieuwkomers. Voor deze collega's geldt naast de reguliere personele zorg ook zorg voor een goede plek in de organisatie na inbedding van het programma. Het is aan de team- en programmamanager om afspraken te maken met de andere teammanagers over beschikbaar stellen van capaciteit. En de resultaten en voortgang te bespreken. Ook het maken van afspraken over afbouw in het kader van de inbedding horen tot het takenpakket. De team- en programmamanager is opdrachtgever van de extern aangetrokken professionals, stuurt op het behalen van de afgesproken resultaten, houdt zicht op de looptijd van contracten en zet verlenging of beëindiging in gang wanneer nodig. Programmamanager – Inhoud De team- en programmamanager is strategisch aanspreekpunt en verantwoordelijk voor inhoudelijke sturing en opdrachtgeverschap op de werkzaamheden van het programma. Inhoudelijk aanspreekpunt voor managementteam Sociaal Domein, Directieteam, college en raad. Dit vertaalt zich oa in deelname in MT sociaal domein en portefeuillehoudersoverleg voor de agendapunten die Nieuwkomers betreffen. Opvang Oekraïense ontheemden: Locaties: Realisatie nieuwe locatie(s) en toekomstbestendig maken bestaande locaties; Beleid naar toekomstbestendige opvang Oekraïense ontheemden: oa vaststellen agenda toekomstbestendige opvang, inkoop locatiemanagement, voorbereiden op nieuwe regelgeving Rijk. Opvang asielzoekers: Tweede cyclus spreidingswet en voldoen aan restopgave, verkenning naar vervolg huidig AZC Contracten, financiën en administratie: Houden van overzicht op contracten, contractmanagement en einddata contracten; Voorbereiden op Doelgroep Flexibele Regeling (DFR), de nieuwe financiering van de opvang van Oekraïense ontheemden; Input leveren voor P&C producten. De team- en programmamanager neemt deel aan de teamoverleggen en het MT sociaal domein. Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires) Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als teammanager binnen een gemeentelijke organisatie Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als programmamanager of teammanager op het dossier nieuwkomers Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering in politiek gevoelige dossiers Aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau Wensen Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 maanden als programmamanager of teammanager voor een team dat werkt aan de opvang van Oekraïense ontheemden en/ of asielzoekers Aantoonbare werkervaring met het zoeken, afwegen en selecteren van locaties voor opvang van nieuwkomers Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een team in verandering. Geef expliciet aan welke rol de kandidaat daarin heeft gespeeld Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht Competenties Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) Luisteren Doorzettingsvermogen Motiveren Resultaatgericht werken Samenwerken Overtuigen Assertiviteit Besluitvaardigheid Kritisch Analyserend vermogen Plannen en organiseren Bestuurlijke sensitiviteit