Freelance Teamleider HR administratie opdracht

Werkzaamheden Als Teamleider HR administratie combineer je leidinggeven met zelf de handen uit de mouwen steken. Je geeft leiding aan tien HR-collega's en werkt ongeveer 40 procent van je tijd mee in de dagelijkse HR-administratie. Begeleiden van nieuwe en bestaande collega's en aanbrengen van structuur in het team Samenbrengen van HR administratie en HR arbo secretariaat tot één sterk team Ontwikkelen van brede inzetbaarheid op processen als in-, door- en uitstroom, verlof, verzuim en vaccinatie Verbeteren van de bereikbaarheid en dienstverlening richting medewerkers en leidinggevenden Fungeren als superuser AFAS en aanspreekpunt bij vragen en verstoringen binnen het team Optimaliseren en digitaliseren van HR-processen samen met functioneel beheer en salarisadministratie Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen in de HR-processen Uitvoeren van interne controles en borgen van het HR-controlframework Coachen van medewerkers, voeren van FIT-gesprekken en begeleiden van verzuim Zorgen voor een goede personele bezetting Bijdragen aan HR-projecten en informeren over HR-processen en ontwikkelingen Context en doelstelling Werken binnen het team HR administratie, onderdeel van Human Resources & Academie (HR&A) Binnen HR werken ongeveer 35 collega's, verdeeld over HR-advies, recruitment, HR administratie, arbo, verzuim & inzetbaarheid Samen met tien HR-collega's zorgen voor een betrouwbare personeelsadministratie Het team is volop in ontwikkeling en bouwt aan een toekomstbestendige HR-dienstverlening Rapporteren aan het afdelingshoofd HR administratie en arbo, verzuim & inzetbaarheid Je bent een ervaren en verbindende leidinggevende met een stevige achtergrond in HR-administratie. Je brengt structuur aan, motiveert collega's en schakelt gemakkelijk tussen leidinggeven, operationeel meewerken en het verbeteren van HR-processen. De eisen Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of bedrijfskunde. Je hebt ervaring met het leidinggeven aan een team. Je hebt ruime ervaring binnen de HR-administratie en bekendheid met personeelsprocessen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, verlof en verzuim. Je hebt kennis van en ervaring met mutatieverwerking, testen en optimaliseren van workflows in AFAS (InSite en Profit) in samenwerking met collega's van functioneel applicatiebeheer en salarisadministratie. Je hebt kennis van relevante HR wet- en regelgeving, cao's en arbeidsvoorwaarden. Je hebt ervaring met procesverbetering en het begeleiden van veranderingen. Je hebt een Lean Green Belt-certificaat of bent bereid dit te behalen.