Freelance Trainee Projectondersteuner opdracht

OpdrachtHet team Vastgoed en Grondzaken van de gemeente Westland werkt aan grote en maatschappelijk relevante bouwprojecten: van een nieuw theater tot nieuwbouw of uitbreiding van sportaccommodaties en schoolgebouwen. Het team bestaat uit 32 professionals verdeeld over 7 groepen, aangestuurd door een teammanager.De komende periode staat in het teken van teamontwikkeling, rolvolwassenheid en het neerzetten van een solide projectondersteuningsstructuur. Daarbij is ook behoefte aan iemand die bijdraagt aan heldere communicatie richting interne en externe stakeholders en meehelpt structuren op te bouwen in een team dat volop in ontwikkeling is. Om de projectleiders optimaal te kunnen laten focussen op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden, zoekt het team een enthousiaste en proactieve Trainee Projectondersteuner die naast de bestaande projectondersteuner komt te werken. 2. WerkzaamhedenAls Trainee Projectondersteuner werk je nauw samen met de projectleiders en de bestaande projectondersteuner. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en ontwikkelen mee met jouw groei: •                     Bewaken van de projectplanning en het signaleren van knelpunten of risico's in de voortgang. •                     Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages en actieve opvolging daarvan richting betrokken partijen. •                     Bewaken van communicatiestromen tussen projectleiders en interne of externe stakeholders van de gemeente. •                     Verzorgen van verslaglegging en periodieke communicatie-uitingen (notulen, samenvattingen, nieuwsbrieven). •                     Ontzorgen van de projectleiders en proactief signaleren waar werkzaamheden liggen voordat zij tot problemen leiden. •                     Bijdragen aan de verdere professionalisering van werkprocessen en standaarden binnen het team. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.