Freelance Transitiemanager financien bedrijfsvoering ruimte opdracht

De gemeente Utrecht werkt aan de professionalisering van haar bedrijfsvoering binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte, waar belangrijke veranderingen worden doorgevoerd als gevolg van concernbrede trajecten zoals Koers Bedrijfsvoering en Centralisatie Control. Voor deze complexe veranderopgave is een Transitiemanager Financiën nodig die zorgt voor een zorgvuldige overgang van bedrijfsvoeringstaken naar concernniveau. De rol omvat het voorbereiden, organiseren en begeleiden van de centralisatie van bedrijfsvoeringstaken binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte, waarbij structuur wordt gebracht, de samenhang tussen verschillende trajecten wordt bewaakt en de continuïteit van de dienstverlening gedurende de transitie wordt gewaarborgd. De Transitiemanager werkt op het snijvlak van organisatieontwikkeling, governance, financiën en veranderkunde en is verantwoordelijk voor de samenhang, voortgang en beheersing van de transitieopgave. Belangrijke taken zijn onder meer het opstellen en actualiseren van een integrale transitie- en implementatieaanpak, het coördineren van de overgang van bedrijfsvoeringstaken en medewerkers naar de centrale organisatie, het voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming, en het afstemmen met stakeholders binnen de verschillende centralisatietrajecten. Daarnaast is de rol gericht op het bewaken van de samenhang tussen Koers Bedrijfsvoering, IPM Connect en Centralisatie Control, het identificeren van risico's op het gebied van dienstverlening, capaciteit, kwaliteit en kennisbehoud, en het ontwikkelen van beheersmaatregelen en scenario's. De functie is ingericht voor een HBO/WO-niveau met ruime ervaring in organisatieverandering, transitiemanagement, bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen, regievoering in complexe organisaties, en kennis van governance- en samenwerkingsstructuren. Ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering en financiële processen, complexe stakeholderomgevingen en organisatiebrede verandertrajecten is vereist. De rol vereist strategisch inzicht, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, stakeholdermanagement, communicatieve vaardigheden op bestuurlijk en operationeel niveau, en de capaciteit om structuur en overzicht te bieden in complexe verandertrajecten. De functie is op locatie in Utrecht en vereist intensieve samenwerking met Financiën, bedrijfsvoering, management, directie en andere stakeholders binnen de organisatie.