Freelance Verandermanager E-HRM Implementatie opdracht

Aanleiding: Vervanging van E-HRM-systeem. Bedoeling: Als Verandermanager E-HRM Implementatie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem. Persoonlijkheid x vaardigheid: Je kunt realistisch plannen en beheersen en schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid. Ook ga je effectief om met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen van nieuwe systemen. Daarnaast stimuleer je de aanpassing van bestaande werkwijzen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens. Organisatie De organisatie stimuleert haar medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. De medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk. De stevige organisatie die ontwikkelt zichzelf continue. Dat doen ze geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben ze tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken ze inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Verandermanager E-HRM Implementatie Als Verandermanager E-HRM Implementatie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem. Het huidige systeem ondersteunt de ambities van de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is. Werkzaamheden Europese aanbesteding Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning. Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen. Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie. Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten. Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet. Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties. Adviseren over gunning en contractering. Implementatie Opstellen van een implementatie- en migratieplan. Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers. Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie. Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden. Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer. Verandermanagement en adoptie Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak. Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem. Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users. Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie. Functie-eisen  Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever  Gesprekken op dinsdag 8 september 2026 om 14:30;  Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren; Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau; Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten; Werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector; Werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen; Werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie; Tariefbereik €90. Wensen Werkervaring met HR-processen binnen gemeenten; Werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen; Werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau; Basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging. Competenties Projectmanagement; Stakeholdermanagement; Omgevingsmanagement; Verandermanagement; Mensgericht. Aanleveren Let op: Onderstaande punten zijn vereist Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes; Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje); 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever); Indicatie uurtarief. Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen. Sollicitatie Succes = persoonlijkheid x vaardigheid Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.  Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling. Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling. Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat. Waarom Talent123? Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat. Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123. Solliciteren