Deze opdracht is gepubliceerd via De Publieke Partner. Freelapp biedt dit project niet zelf aan.

Freelance Verhuiscoördinator opdracht

logistiek en transport Senior €100–107/uur
 2026-08-12 20:09:41  Utrecht

Over deze opdracht

De KB, Nationale Bibliotheek zoekt een Verhuiscoördinator voor complexe logistieke coördinatie in Utrecht (PWA-5) met 16 uur per week, startend in 2027 en lopend tot 2029.

De KB, Nationale Bibliotheek zoekt een Verhuiscoördinator voor een complex logistiek vraagstuk op locatie PWA-5 in Utrecht. De opdracht betreft de integrale planning en coördinatie van meerdere onderling afhankelijke logistieke stromen in de periode 2027–2029, waaronder grootschalige verhuizingen van de KB-collectie naar het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), verhuizingen van KB-personeel en publiek naar het Berlagehuis, en verhuizingen van medehuurders (LM en RKD). De rol omvat het opstellen van een integraal logistiek plan met afspraken met stakeholders, overzicht van stromen, fasering, capaciteitsplanning, risicoanalyse en beheersmaatregelen. De Verhuiscoördinator werkt binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop) en collaboreert met programma’s rondom NBM, Berlagehuis, medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf. Ervaring met complexe logistieke/verhuisprojecten, regievoering, ketensturing, integrale planning en tijdkritische trajecten is vereist. De opdracht start met 16 uur per week, maar de omvang kan toenemen. Locatie: Utrecht (op locatie).

Freelapp score:
Kwaliteitsbeoordeling opdracht
Tarief €100–€107/uur
Looptijd tot 31-12-2029
Vaardigheden geen specifieke eisen vermeld
Uren/week niet vermeld
Locatie Utrecht
Omschrijving uitgebreid
Gewenste ervaring 5+ jaar ervaring

Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.

Mis geen opdrachten zoals deze

Maak een gratis Freelapp-account en ontvang elke dag nieuwe opdrachten die passen bij jouw profiel en specialisatie.

Maak gratis account via LinkedIn Gratis · 1 minuut

Gerelateerde Freelance Opdrachten

De volgende opdrachten vertonen overeenkomstige kenmerken met bovenstaande opdracht. Deze opdrachten zijn mogelijk interessant voor jou als je op zoek bent naar soortgelijke freelance opdrachten. Klik op een opdracht om meer details te bekijken of om te reageren.

TenTalent.nl · 12-08-2026 ·
94% match
Verhuiscoördinator voor Koninklijke Bibliotheek (KB) in PWA-5, met focus op complexe logistieke planning en coördinatie voor de periode 2027-2029.
Meer informatie
Jobhob · 07-08-2026 ·
90% match
Coördinator Bijzondere Collectie bij Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, 36-40 uur per week voor 28 maanden. Freelance-opdracht met einddatum 2029-01-07.
Meer informatie
TenMonks · 12-08-2026 · Leusden ·
REMOTE 86% match
Tijdelijke rol als Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs bij Team Bijzondere Afspraken (TBA) in Leusden (remote mogelijk), 5 dagen per week, looptijd onbekend.
Meer informatie
LibLab.nl · 10-08-2026 ·
85% match
Projectleider Horizon Europe voor Koninklijke Bibliotheek, locatie onbekend, detacheringsopdracht.
Meer informatie
Flextender.nl · 06-08-2026 · Amsterdam ·
SPOED REMOTE 85% match
UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Organisatie Gemeente Staphorst is uniek, met een eigen karakter. Bijna iedereen kent ons wel en heeft daar een beeld bij. Veelal gebaseerd op haar oorsprong, cultuurhistorie en erfgoed. Daar hechten wij zeker waarde aan. Maar Staphorst is meer: het ondernemerschap, de bedrijvigheid, een compleet voorzieningenniveau en de verrassend mooie natuur zijn ook belangrijke kenmerken. Als gemeentelijke organisatie maken we gebruik van de kracht van die dynamische samenleving. We bewegen flexibel mee en zijn een overheid die, veel meer dan voorschrijvend en controlerend, de voorwaarden wil scheppen voor inwoners en ondernemers. We werken in het hier en nu met onze blik steeds gericht op de toekomst. OpdrachtAls ervaren medewerker belastingen en invordering houd je je bezig met alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van gemeentelijke belastingen en de invordering daarvan. Een greep uit de werkzaamheden: Het maandelijks opleggen van de aanslagen gemeentelijke belastingen en leges (denk aan; marktgeld, begraafrechten, bouwleges etc.). Het verzorgen van het gehele invorderingsproces; herinneringen, aanmaningen, dwangbevelen en bijbehorende werkzaamheden. Verzamelen, beoordelen en verwerken van diverse mutaties. Zorgen voor een actueel en volledig belasting- en invorderingsbestand.  Verwerken van (nieuwe) verordeningen en tarieven in de belastingapplicatie. Alle voorkomende werkzaamheden bij de voorbereidingen van de aanslagen gemeentelijke belastingen 2027. Het doen van consistentiecontroles. Beantwoorden van telefoon, e-mail en afhandelen van diverse verzoeken en overige administratieve werkzaamheden. Het betreft een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden van de gemeente met zij aan zij werkzaamheden met collega's. Vereisten / knock-outcriteria Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker belastingen en/of invordering bij een gemeente; Aantoonbare werkervaring met de applicaties Civision Heffen en Innen van PinkRoccade (benoem dit expliciet in het cv). Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker belastingen en/of invordering bij een gemeente (40 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verzorgen van het gehele invorderingsproces; herinneringen, aanmaningen, dwangbevelen en bijbehorende werkzaamheden (licht dit toe met een voorbeeld) (30 punten); Aantoonbare werkervaring met de applicaties Civision Heffen en Innen van PinkRoccade (30 punten); meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten); tussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten); tussen 1 en 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten); minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).   Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.  Competenties Communicatief vaardig; Nauwkeurig/accuraat kunnen werken; Goed in het plannen, organiseren en voortgangsbewaking van de werkzaamheden. Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle CV’s die zijn ontvangen om zich zeker te stellen dat zij daadwerkelijk de best scorende kandidaten voorgelegd heeft gekregen. Wijkt de beoordeling van opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) door opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria. -          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.-          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening. Benodigd aantal professionals1. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.  WerkdagenIs hybride werken mogelijk: ja.De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr. PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht en een link voor een assessment. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf). De opdrachtgever zal een assessment laten uitvoeren door de professional(s) die worden uitgenodigd voor een gesprek.  De link voor het assessment zal apart verstuurd worden in een bevestigingsmail vanuit Flextender. Werk-werk reiskosten mogen gedeclareerd worden (€0,23 per kilometer). Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot woensdag 12 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag augustus 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 17 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag
Meer informatie
Jobhob · 12-08-2026 ·
Op locatie PWA-5 speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk waarbij meerdere logistieke stromen samenkomen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd en fysieke mogelijkheden moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer levert een integraal logistiek plan bestaande uit: Verhuiscoördinator bij Koninklijke Bibliotheek in The Hague. Het betreft een freelance-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €100,00 tot €107,00 per uur. Reageren kan tot en met 18 augustus 2026. Op locatie PWA-5 speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk waarbij meerdere logistieke stromen samenkomen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd en fysieke mogelijkheden moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer levert een integraal logistiek plan bestaande uit: Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke rnof culturele sector) Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire rnstakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende rndeelprojecten per huisvestingstraject Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist. Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Meer informatie
BlueTrail · 11-08-2026 · Den Haag ·
Binnen de Koninklijke Bibliotheek speelt zich op locatie PWA-5 een omvangrijke en complexe logistieke opgave af. In de periode 2027-2029 komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie. : Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5, Technische instandhoudingsactiviteiten, Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage), Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5, En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is: Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5; Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen; Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering; Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB. Opdrachtresultaten De opdrachtnemer levert: 1. Integraal logistiek plan bestaande uit a. Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB); b. Overzicht van alle logistieke stromen; c. Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027–2029); d. Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel); e. Risicoanalyse + beheersmaatregelen;  𝐅𝐮𝐧𝐜𝐭𝐢𝐞-𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧:Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.Je hebt ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.Je hebt ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten𝗪𝗲𝗻𝘀𝗲𝗻:Je hebt ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.Je hebt ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.Je hebt ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.Je hebt kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.Je hebt ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.CompetentiesJe hebt ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector); Je hebt sterk in regievoering en ketensturing; Je hebt ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties; Je hebt het vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject;  Referentienummer2026-07295 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 december 2028 Optie op verlengingJa Uren per week16u p/w Sluitingsdatum18 augustus 2026  15:30 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief
Meer informatie