Freelance Verhuiscoördinator opdracht

Verhuiscoördinator voor Koninklijke Bibliotheek (KB) in PWA-5, met focus op complexe logistieke planning en coördinatie voor de periode 2027-2029.

De KB, Nationale Bibliotheek zoekt een Verhuiscoördinator voor complexe logistieke coördinatie in Utrecht (PWA-5) met 16 uur per week, startend in 2027 en lopend tot 2029.

Binnen de Koninklijke Bibliotheek speelt zich op locatie PWA-5 een omvangrijke en complexe logistieke opgave af. In de periode 2027-2029 komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie. : Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5, Technische instandhoudingsactiviteiten, Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage), Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5, En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is: Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5; Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen; Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering; Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB. Opdrachtresultaten De opdrachtnemer levert: 1. Integraal logistiek plan bestaande uit a. Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB); b. Overzicht van alle logistieke stromen; c. Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027–2029); d. Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel); e. Risicoanalyse + beheersmaatregelen;  𝐅𝐮𝐧𝐜𝐭𝐢𝐞-𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧:Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.Je hebt ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.Je hebt ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten𝗪𝗲𝗻𝘀𝗲𝗻:Je hebt ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.Je hebt ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.Je hebt ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.Je hebt kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.Je hebt ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.CompetentiesJe hebt ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector); Je hebt sterk in regievoering en ketensturing; Je hebt ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties; Je hebt het vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject;  Referentienummer2026-07295 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 december 2028 Optie op verlengingJa Uren per week16u p/w Sluitingsdatum18 augustus 2026  15:30 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief