Freelance Administratieve ondersteuner opdracht

De gemeente De Bilt, een organisatie die zich inzet voor de leefbaarheid, duurzaamheid en ondernemingszin in de dorpen Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek, zoekt een administratief ondersteuner. Deze rol is gericht op het soepel laten verlopen van processen binnen de openbare ruimte en het bieden van ondersteuning aan het team. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Westbroek en maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering. De medewerker werkt onder dagelijkse aansturing van een manager en neemt deel aan interne overleggen. Taken omvatten onder meer het beoordelen, sorteren en registreren van meldingen in het zaaksysteem, het uitzetten van meldingen bij de juiste beheerder, het bewaken van de voortgang en het verwerken van terugkoppelingen. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij algemene administratieve taken zoals plannen en coördineren van afspraken, opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, notuleren tijdens overleggen en verwerken en archiveren van documenten. Ook draagt de medewerker bij aan de administratie rondom begraafplaatsen, waaronder het bijhouden en actualiseren van registraties, verwerken van aanvragen en mutaties en archiveren van gegevens conform wet- en regelgeving. De rol vereist aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving, ervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office, en ervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties. De looptijd van de opdracht is maximaal 12 maanden.