Freelance Administratieve ondersteuner opdracht

Voor de gemeente De Bilt, werkzaam in Westbroek, wordt een administratief ondersteuner gezocht die een structurele rol vervult binnen het team. De organisatie richt zich op het leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender maken van de zes dorpen in de gemeente, waar 42.000 inwoners wonen. De medewerker werkt op locatie en maakt integraal deel uit van het team, met dagelijkse aansturing door de verantwoordelijke manager. De taken omvatten het beheren van meldingen en klachten over de openbare ruimte via een zaaksysteem, waaronder beoordelen, registreren, uitzetten bij de juiste afdeling, voortgang bewaken en administratief afronden. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij algemene administratieve taken zoals plannen en coördineren van afspraken, opstellen van actie- en besluitenlijsten, notuleren, documenten verwerken en archiveren, en het beheren van de begraafplaatsadministratie. Ook wordt de medewerker ingezet voor kleine projecten, het signaleren van knelpunten in werkprocessen en het ondersteunen van bewonerscommunicatie. De rol vereist nauwkeurigheid, gestructureerd werken, oog voor detail en de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren. Ervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office is vereist, evenals aantoonbare werkervaring met het beheren van administraties en registraties.