Freelance Administratieve ondersteuner opdracht

Voor de gemeente De Bilt, werkzaam in Westbroek, wordt een administratieve ondersteuner gezocht die een onmisbare schakel vormt binnen het team. De organisatie richt zich op het leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender maken van de zes dorpen in de gemeente, waar circa 42.000 inwoners wonen. De rol omvat het soepel laten verlopen van processen, het bieden van overzicht en het ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Taken bestaan onder meer uit het beoordelen, sorteren en registreren van meldingen in het zaaksysteem, het uitzetten van meldingen bij de juiste beheerder, het bewaken van de voortgang en het verwerken van terugkoppelingen. Daarnaast wordt ondersteuning geboden bij algemene administratieve taken zoals het plannen en coördineren van afspraken, het opstellen van actie- en besluitenlijsten, verslaglegging en het archiveren van documenten. Ook draagt de medewerker bij aan de administratie rondom begraafplaatsen, waaronder het bijhouden van registraties, verwerken van aanvragen en mutaties, en het beantwoorden van vragen van inwoners. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Westbroek en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en neemt deel aan interne overleggen.