Freelance Adviseur Kabinet Evenementen opdracht

De gemeente Apeldoorn zoekt een allround adviseur Kabinet en Evenementen voor tijdelijke vervanging (ziek) binnen het team Kabinet en Evenementen. De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden. De afdeling organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten, waarbij nauw wordt samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het organiseren en begeleiden van evenementen, voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten, opstellen van draaiboeken en programma’s, organiseren van herdenkingen en onderscheidingen, coördineren van relatiegeschenken, beheren van planningen en CRM-relatiebeheer, en inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten. De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en springt waar nodig bij. Fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties is vereist tijdens evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten. De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te voeren. Ervaring met plannings- en CRM-systemen is vereist. De functie vereist organisatiesensitiviteit, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, stressbestendigheid, flexibiliteit, samenwerkingsgerichtheid, zelfstandig werken, een proactieve houding, hands-on mentaliteit, plannen en organiseren, klant- en servicegerichtheid, en ervaring met representatie, protocol en evenementenondersteuning.