Freelance Afdelingssecretaris opdracht

Voor de afdeling Beleid & Planvorming van Waternet, onderdeel van de divisie Drinkwater, wordt een afdelingssecretaris gezocht. Deze rol is tijdelijk en voortkomend uit een verlof van een collega. De functie betreft een sleutelrol binnen de strategische en organisatorische koers van de afdeling, waarbij je als rechterhand van de afdelingsmanager en het afdelings-MT fungeert. Je bent verantwoordelijk voor complexe strategische processen, bestuurlijke dynamiek en het bewaken van de integrale samenhang binnen de afdeling. De werkzaamheden omvatten het voorbereiden van beleid en besluiten voor het MT Drinkwater, coördineren van rapportages en doelstellingen, en het regisseren van MT-overleggen. Daarnaast ben je sparringpartner voor strategisch adviseurs, eerste aanspreekpunt voor kwaliteitsborging van documenten, en verantwoordelijk voor verbinding en representatie bij interne en externe bezoeken en presentaties. De afdeling bestaat uit zeven collega’s en werkt actief aan kennisdeling en samenwerking. Er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De functie vereist een HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde), WO-denkniveau, minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau, en minimaal 4 jaar ervaring bij een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie. Daarnaast is rijbewijs B en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift vereist. De locatie is onbekend en de opdracht is op locatie.