Freelance Bestuurs- en directiesecretaresse opdracht

Bij Wetterskip Fryslân, een organisatie actief in waterbeheer voor een veilige en leefbare provincie, is een tijdelijke functie als bestuurs- en directiesecretaresse vacant. Deze rol richt zich op ondersteuning van de secretaris-directeur binnen het team Bestuursondersteuning, waarbij complexe agendabeheer, prioriteitenstelling en voorbereiding van overleggen centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, andere bestuurders en directieleden, waarbij je zelfstandig of in overleg prioriteiten stelt en afspraken hierop afstemt. Daarnaast zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen door benodigde vergaderstukken en documenten te verzamelen en te organiseren. Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en onderhoudt actief contact binnen de netwerken van het bestuur en de directie. De functie vereist minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring, een assessment of een behaald diploma, en minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ervaring met het gebruik van ibabs en SharePoint is een pré, evenals ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's. De rol is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot 1 april 2027 voor gemiddeld 28 uur per week. Locatie is onbekend, maar de functie is op locatie.